Laiko valdymas: apibrėžimas, technologijos ir mokymas

Kompetentingai valdyti savo laiką, tai nėra būtina turėti laiko laiką, bet susipažinti su jėgų pasiskirstymo taisyklėmis per kelias sekundes. Ypač dėl kurių žodis „laiko pinigai” nėra tuščias garsas, bet gyvenimas šūkis. Jei esate iš jų, tuomet turėtumėte būti gyvybiškai valdomi bent jau pradiniais laiko valdymo įgūdžiais.

Kas tai yra?

Laiko valdymas pažodiniu vertimu iš anglų kalbos – „laiko valdymas”. Tai nereiškia, kad tokio meno įsisavinant galite pereiti į praeitį ar ateitį. Pagrindinė laiko valdymo funkcija yra atlikti kiekvieną minutę efektyviam gyvenimui. Ir tai yra ne tik apie darbą, tai yra visa sistema, kuri prideda daugybę mūsų gyvenimo elementų. Kalbėdamas su paprastais žodžiais, laiko valdymas nustato mūsų dienos tvarkaraštį, savaitę, mėnesį ar net metus.

Nemanykite, kad ši apibrėžimas ir koncepcija naudojama tik verslui. Namų šeimininkes dažnai trūksta laiko, kad turėtumėte laiko atlikti visą verslą. Ir dažnai tai atsitinka, nes jie neturi pakankamai jėgų, jie tiesiog neteisingai paskirsto laiko ir pastangų.

Pagrindinė laiko valdymo būdinga yra tinkamas požiūris ne tik iki labai laiko, bet ir kaip mes jį išleidžiame namuose, darbe ir net atostogaujame.

Peržiūrėjo

Visų pirma, laiko valdymas naudojamas siekiant padidinti kiekvieno konkretaus darbuotojo asmeninį efektyvumą savo darbo vietoje ir dėl to padidinti visos organizacijos veikimą, nesvarbu, ar tai yra aukštųjų technologijų mašinų ar grožio gamyba salonas. Teisingai pasirinkti laiko valdymo tipą, kuris bus naudojamas vienai individualume, būtina pirmiausia išnagrinėti ne tik savo asmeninius tikslus ir užduotis, bet ir asmenines savybes, tikslų ir net bioritmų kvadratą.

Jei teisingai apskaičiuojate visus žmogiškuosius išteklius, tada kiekvienas, net labiausiai užimtas ir populiarus specialistas, visada turės pakankamai laiko dirbti ir atostogų metu.

Dar kartą, kompetentinga laiko valdymas bus naudingas ne tik karjeroje, bet ir šeimoje.

Pagrindinės taisyklės

Pagrindiniai laiko valdymo darbo principai yra tinkamai paskirstyti apkrovą ir laiką. Būtina pabrėžti pagrindines užduotis ir atsikratyti „laiko valgytojų”. Tarp jo absorbatorių nieko nežino internete ar biure, peržiūrint nereikalingas naujienas ar reklaminius informacinius biuletenius, kurie ateina pas jus paštu arba SMS forma, daugybė užauginančių ar pertraukų „už arbatą” ir pan.

Prieš teisingai parengdami savo tvarkaraštį, turite pateikti prioritetus. Vienos iš garsiausių ir efektyvių metodų autorius yra 34-asis jungtinių amerikos valstijų prezidentas dwight eisenhower. Esmė šiais atvejais. Bendrinkite visus planuojamus atvejus 4 dalims:

• Skubus ir svarbus+
• Skubiai, bet ne svarbu+
• Svarbus, bet ne skubus+
• Nepriklausomi ir nesvarbūs.

Sudarykite lentelę šioje tvarkoje ir pereikite prie numatyto numatomo. Jūsų užduotis yra nustatyti sau bendrą tikslą ir tada sukurti savo tikslų medį. Laiko valdyme šis procesas vadinamas vis dar tikslu.

Mes pasirenkame vertingesnius

Pirma, atskirkime grūdus nuo kekių ir pabrėžiame, ko mums tikrai reikia. Tiesa, rytoj reikia eiti į parduotuvę su drauge, kad padėtų jai pasirinkti savo mamos gimtadienį? Gal ji ramiai susidoroti su šia misija? Šią laiką praleisite, kas yra tikrai verta jūsų pastangų. Aprisiminti, kiek valandų jūs išleista bereikšmių pokalbių visi su tuo pačiu vaikinu telefonu, o dabar įsivaizduokite, kiek galėtų turėti laiko padaryti per šį laiką.

Ir kiek valandų per dieną turite peržiūrėti pažįstamų žmonių nuotraukas socialiniuose tinkluose? Bet tai yra ne tik jūsų brangus laikas, bet ir emocijos, kurias galima rasti daug efektyviau. Tas pats taikoma ir „sėdi” už solitaires ir kitų „įdomių” pramogų išdėstymo.

„bring” iš kompiuterio viską, kad atitraukia jus nuo bendrojo idėjos ir nagrinėti bylą.

Pagalvokite teisingai

Neįmanoma ginčyti didžiulį ir taip, kad nepatenka į depresiją apie tai, kad jūs visada darote viską, neverčia baras iš pradžių. Įtraukti į planą tiksliai tiek, kiek ji iš tikrųjų supranta ir visada palikti šiek tiek laiko apie sandėlyje, susidurti su netikėtu kliūtimis ar skubiomis problemomis, turite laiko dirbti ir su kitais.

Pelė virš galvos, tada laikas teka daug lėčiau, nei jums atrodo dabar.

Įdėkite teisingus tikslus

Prieš pradedant atlikti užduotį, nuspręsite, kada jūs siekiate. Kodėl jums reikia nuvalyti stalą penktą kartą per savaitę? Jūs esate puikus švara rėmėjas? Ir tai tiesa, ar jūs tiesiog norite būti išsiblaškęs nuo daiktų su šlapiu skudurais? Kodėl jūs įtraukėte arbata ne dešimtą kartą per dieną, jūs tikrai norėjo jį gerti ar taip atitraukė nuo pagrindinių užduočių?

Kitas niuansas, į kurį reikia atsižvelgti į tikslą laiku, nėra pervertinti. Suprasti, kodėl jums pasiimti didelio masto projektą. Ką norite pasiekti – pinigų, šlovės, garbės tarp kolegų ar sustiprinto paslaugą. Tik suvokdami, kad tai yra tikras tikslas, jūs galite visiškai išnaikinti save ir dirbti, nepažeidžiant pašaliečių.

Naudokite sėkmės energiją

Naudokite kiekvieną pergalę kaip tiektuvą tolesniam keliui. Įdėkite save „įvertinimus” arba pakabinkite „medalius”. Uždarė projektą laiku arba tai padarė prieš terminą – nepamirškite iš karto už kitą, pasimėgaukite „apdailos” momentu, prisiminkite šiuos pojūčius ir tik tada pereikite toliau. Nepamirškite paskatinti sau gerai atliktą darbą.

Dėkojame, eidami į grožio saloną, masažo sesijoje, vakarienei restorane ar bent pirkti šokoladinius (arba egzotiškus vaisius, jei laikote galvos pagrindą).

MULTISASTICIACIJA – EVAL

Nepramkite apie viską. Jūs neturite dešimties rankų, ir galva yra tik viena. Užsiima keletu atvejų tuo pačiu metu, jums rizikuoja ne įvykdyti bet kurį iš jų, bent jau padaryti kokybiškai nėra tiksliai. Tai kaip tuo pačiu metu mokytis mintinai eilėraštį ir išspręsti iššūkis fizikos. Kas, kaip matote, nerealus. Tas pats darbe.

Ir čia namų ūkyje išsaugoti jėgas ir laiką, kai kurie dalykai gali būti sujungti. Galų gale, bulvių virti arba kiaušiniai aušinamas salotos, tai visai įmanoma nuvalykite dulkes nuo palangės arba praleisti grindys virtuvėje, pavyzdžiui.

Norėdami sutaupyti laiko ir pastangų, gauti sau kuo daugiau modernių pagalbininkų. Tas pats robotas dulkių siurblys padės sutaupyti net laikrodį, o savo gyvenimo dienas. Ir jei jūs įtraukiate indaplovė ir pora daugiau naudingos į prietaisų namų, tada jums bus išlaisvinti savaites, ir tada mėnesius.

Planavimas

Neleisk, kad jūsų reikalus. Dienos padaryti darbo planą. Geriausia tai padaryti stovi dieną prieš. Iki grafiką kitą dieną, nepamirškite, kad force majeure gali atsirasti bet kuriuo metu. Tai bus būtina imtis mama į ligoninę ar pasiimti vaiką iš mokyklos anksti. Visada palikite sau laiko tokiems „nenumatytoms išlaidoms”. Jei jis neturi šių poreikių, išleisti papildomų klasių.

Kitas svarbus dalykas. Būtinai atkreipti dėmesį į poilsio laiką. Į respites yra tiesiog būtina. Pristabdyti šiek tiek mokestį, pietų pertraukos ir net pokalbio su vaiku taip pat reikia įvesti į savo grafiką.

Be to, būtina, kad jį sudaro, atsižvelgiant į jos pačios bioritmus. Jei esate „vieversys”, tada įdėti sunkiausia užduotis dienos pradžioje, o palikti antrą pusę jį atvejais, kai būtina mažiausios fizinės, protinės ir moralinės pastangas. Jei esate „pelėda”, o jūsų galva pradeda dirbti tik arčiau pietų, tada ryte, tai paprasčiausias užduotis, kad būtų galima už svarbių sprendimų, kai jūsų kūnas bus pripildytas gyvybinės energijos.

Ir ne perkrautas savo tvarkaraštį, nevartokite per daug krūvio. Palikite ten tik tai, ką esate tikslūs jėgos ir kas yra tikrai svarbu jums.

Pašalinti negyvas investicijas

Pagal žodį „investiciniai” dažniausiai reiškė finansinės investicijos. Jūs investuoti pinigus į tai, kas niekada atneš jums pajamas? Niekas nesuteikia rublį į gamyklą, kuri buvo sunaikinta vakar, nes jis yra miręs investicijos. Tas pats su laiku. Sustabdyti investicijas, jeigu jis skrenda kaip ir vamzdžio. Kitas dabartinis šou su intriguojančiu temą pradėjo per televiziją, skubiai užgesinti ekraną. Užduoti sau klausimą, kodėl jums reikia šios informacijos? Tiesiog. \ T? Tad kodėl praleisti savo brangų laiką?

Vadinama mergina ir vėl pradėjau kalbėti apie mano vyrui trumpai? Greitai baigti pokalbį, ir palenice patarti kreiptis į psichologą arba užsiregistruoti pažinčių svetainėje.

Nepurkškite save ir savo gyvenimą dėl smulkmenų. Eikite į savo tikslą tiesiogiai, be įjungiant lenkimo takelius nereikalingų pokalbių.

Metodai. \ T

Jei laikysitės visų pirmiau minėtų taisyklių ir laikas dar nepakanka, pabandykite naudoti vieną iš metodų, kurie buvo sukurti skirtingu metu tiek specialistai laiko valdymo srityje ir „atsitiktiniai” žmonės. Vienas iš labiausiai paplitusių metodikų visame pasaulyje yra „tomato” technika. Jis atėjo su įprasta italų studentų, kurie amžinai neturėjo laiko pasiruošti egzaminams.

Kai jis nusprendė imtis save ir savo laiką kontroliuoti. Norėdami tai padaryti, naudojo labiausiai paplitusią virtuvės įrankį – timerą pomidorų pavidalu (taigi paprastos technologijos pavadinimas). Jis pradėjo laikmatį 25 minutes ir per šį laiką jis dalyvavo tik mokytis. Koks buvo jo nustebinimas, nes tiesiogiai jis turėjo pakankamai laiko pasiruošti. Pabandykite tai padaryti.

Įjunkite laikmatį (žadintuvas) tam tikrą laiką, per kurį tik viena konkreti užduotis. Nei telefono skambutis nei pranešimas apie naują laišką el. Paštu, nei kažkas neturėtų atitraukti jus nuo šios užduoties. Jau labai greitai pajusime, kad mes judame link tikslo daug greičiau nei anksčiau.

Beje, dabar yra specialios paraiškos dėl išmaniųjų telefonų, kurie yra sukurti italijos studento idėjos pasekėjams.

Jaustis kaip sūrio dirbtuvė, naudojant kitą populiarų metodą „šveicarijos sūris”. Jis naudojamas, jei jis negali pradėti įgyvendinti didelį projektą. Tokiu atveju siūloma pristatyti tokį projektą kvadratinio sūrio gabalėlio pavidalu ir pradėkite gaminti iš jo šveicarijos su daugeliu didelių skylių. Kiekviena skylė yra tam tikra užduotis, kurią reikia atlikti siekiant gauti galutinį rezultatą.

Nežinau, iš kurio galo pradėti – mes pakilsime į pirmąją skylę „skylę” atsitiktinai. Padaryti minimalias pastangas ir tada viskas bus kaip nafta. Vienintelė sąlyga nėra suteikti pradžios. Leiskite jam padaryti labai maža dalis suvokiamos, bet pereiti į bet kurį etapą, tik tiksliai nustatant, kad mes tai nagsime „už vieną posėdį”. Priešingu atveju, vietoj įvairių skylių savo sūrio, gausite vieną didelę skylę kaip bedugnės, kur laikas ir jėga sumažės.

Griežtai laikykitės dedlaino taisyklės. Terminas atvyko į JAV iš amerikos. Be pažodinis vertimas, tai reiškia, „negyvas linija”. Manoma, kad iš pradžių ji buvo taip vadinama linija kalėjime, kuris kirto kuris kalinys buvo iš karto nužudytas. Tose vietose, ne taip toli tokie metodai nebuvo naudojamas ilgą laiką, tačiau verslo aplinkoje jis gavo labai paplitęs. Šiuolaikiniame pasaulyje, dedilan yra funkcija laikinai erdvę, kuri negali būti kertama bet kokiu būdu.

Ypač populiarus yra toks technologija tarp tų, kurie dirbti „relenche”. Yra ne vienas „fit”, todėl jums reikia įdėti rėmelius sau. Taip pat dažnai naudojamas žmonių kūrybinių profesijų – žurnalistų ar reklamos kūrėjai. Tačiau, dedlayina turi tarpinį etapą – redline (verčiamas kaip „raudona linija”). Tai laikotarpis, kai reikia perduoti darbo projekto – likęs laikas, reikia ištaisyti klaidas, tobulinimo, iš dalies keičianti, kad klientas gali padaryti.

Kartais mes negalime atlikti užduoties tik todėl, kad mums atrodo, kad jis yra patalpintas kaip dramblys. Kad būtų lengviau dirbti, didelį kiekį padalinkite į mažus gabalus. Pradėkite nuo mažų.

Pavyzdžiui, jums reikia atlikti bendrą šalies namų valymą ar jo remontą. Abu skamba grėsminga. Ir jei padalinsite procesą į mažus žingsnius? Padarykite lentelę, kurioje viršuje bus remontas (bendras valymas), tada pastraipos: langai, durys, grindys, baldai ir pan. Sutinku, todėl darbas nebėra pernelyg sudėtingas. Todėl nedarykite dramblio.

Dieviškasis metodas „kairos”. Senovės graikai laikė caires dievo laimingo momento. Laiko valdymo specialistai nusprendė, kad tiek šiuolaikinis žmogus su juo kelyje. Metodo esmė yra sumažinta, kad nesuteiktų atskiro laiko, kas gali būti derinama su kitais atvejais. Pavyzdžiui, kovo 8 d. Jums reikia nusipirkti dovanos mamą. Nuspręskite, kur norite tai padaryti ir pamatyti, ar artimiausioje ateityje turite kitų dalykų artimiausioje ateityje.

Jūs galite sugebėti derinti vienu metu 3 arba 4 tikslus vienoje vietoje (eikite į banką, kad papildytumėte paskyrą, nusipirkite knygos naujovę ir pan.). Tas pats pasakytina ir apie verslo susitikimus. Prieš išvykdami į derybas, nurodykite visus klausimus ir pasiūlymus, kuriuos sukaupėte į pašnekovą. Gali būti, kad juos išspręsti pakankamai telefonu arba susitikimas pietų metu. Ir nepamirškite pamatyti, ar turite kitų dalykų, kur einate.

Beje, „smartphones” programų kūrėjai sukūrė specialią programą, kuri padeda efektyviau naudoti šį metodą. Jūs tiesiog surinksite savo planus, ir programa parodys, ką galite padaryti su mažiausiu laiko praradimu derinant savo dizainą į vieną geografinę ir laiko koordinatės sistemą.

Kaip mokytis?

Galite pabandyti naudoti visus patarimus, kuriuos pateikėme šiame straipsnyje, bet pradėti, turėtumėte atlikti paprasčiausias pratimus. Pavyzdžiui, imtis taisyklės ne pertvarkyti signalą arba vieną kartą po to, kai jis bėgo. 5 ar net 10 minučių jūs manote, bet jūs galite vėluoti darbui, po kurio jums patirs laiko trūkumą visą dieną, ir jūs vargu ar galite turėti viską.

Iki ir didelių, jokių specialių paslapčių yra apie tai, kaip sutaupyti laiko, ne. Štai tik kelios rekomendacijos.

• Naudokite savo kolegas ar namų ūkio įgūdžius. Pasidalinkite su jais su savo darbu – perduoti įgaliojimą. Jaunesnis tyrėjas greičiausiai padės jums su malonumu, o vyras (sūnus, dukra) visiškai susidoros su pagrindiniais namų ūkio klausimais, pvz., pataisyti šiukšles arba pirkti duoną.
• Jei nuspręsite, kad laiko valdymas su gyvenimo būdo, tada geriau mokytis specialiame seminare arba pakviesti specialistą šioje srityje įmonėje, kad ji optimizuotų darbo eigą.

Kaip premija skaityti šį straipsnį, čia yra dar vienas gyvenimas. Bent kartą per mėnesį ir geriau sutvarkyti „švarų dieną” sau, kurį turėtumėte atlikti be telefono, el. Laiško ar pasiuntinio. Tai darbas su mažomis pertraukomis į priešininką, kurio metu jūs turite „švarų” viską, jei staiga nesate pakankamai laiko kažkam per savaitę (mėnuo).

Bet jei jūs tapsite naudinga bent dalį minėtų taisyklių, tada laikas visada bus kontroliuojama, ir jūs niekada turėti norą pakeisti tai.