Laiko valdymas: kaip padaryti viską,?

Daugelis žmonių visą laiką skundžiasi laiko trūkumo. Noriu turėti laiko atlikti daug užduočių, bet nieko neįvyksta. Nervų įtampa auga nuo to, santykiai su artimaisiais bus bloginami. Jei nieko nedarysite, laikas bus toks pat kaip smėlis. Ir tada galite prarasti visus brangiausius: darbą, draugus, šeimą. Tai neįvyksta, jums reikia išmokti platinti savo potencialą atliekant įvairius atvejus teisingai.

Kas tai yra?

Laiko planavimas – procesas yra labai specifinis. Jis yra be kontrolės metu, kuri buvo išleista individo nuo bet kokios veiklos,. Tuo pačiu metu, sąmoningai įtraukti efektyvumą šiame procese. Tai reiškia, kad metodai, pavyzdžiui, tikslų nustatymo, sąnaudų stebėsenai ir prioritetų. Laiko valdymas yra menas, kad būtina skatinti bet kuriuo atveju.

Šis veiksnys gali priskirti tokį dalyką kaip trūkumas darbo laiko. Jis atsiranda, kai ekologiškai organizavo aktyvus procesas. Tai turi įtakos kokybę ir efektyvumą darbo.

Siekiant išvengti nuostolių, būtina studijuoti laiko sąnaudas skirtų įgyvendinti visus planus.

Problemos su laiku darbe įvykti, jei iš esmės keletas svarbių užduočių nėra išspręsta.

• Kai asmuo ar nežinote aiškų tvarkaraštį jo artėjančius darbo dieną.
• Kada planuojamas darbas patirtos, ir kaip rezultatas yra aktyvių akimirkų įrašas tarpusavyje. Tuo pačiu metu, asmuo yra priverstas atlikti darbo pareigas namuose. Ir tai reiškia, kad laikas keičiasi, kuri buvo skirta užtikrinti, namų ūkio poreikiams tenkinti (plovimas, valymas).
• Tai atsitinka kaip rezultatas pasiskirstymas galios. Tada tam tikrais momentais lieka be tinkamos dėmesio.
• Unimportants atitraukti nuo pagrindinio darbo.
• Žmogus nuolat skubėti, todėl labai pavargęs.
• Jei darbuotojas neatitinka pozicijos, tada jis taip pat turi problemų su laiku.
• Kada motyvacija visiškai darbo nėra.
• Individualus negali derinti savo poreikius.

Bet kuris asmuo, yra aišku, kad neįmanoma valdyti laiką, tačiau ji gali būti naudojama efektyviai.

Todėl būtina taikyti tokį metodą, kaip laiko valdymo. Šis pavadinimas verčiamas kaip laiko valdymo.

Ir šis terminas reiškia, apskaitą, paskirstymą ir greitą apytikslį dizainą visų laikų išteklių.

Kai jūs gyvenate principu „metu daugiau, ir mažiau darbo”, tada gyvenimas tampa prisotintas. Gebėjimas valdyti laiką gali būti sukurta.

Principai. \ T

Kai asmuo siekia apimti viską ir iš karto, tuo pačiu metu nesivargina pats atliko planavimo ir nesiima kontroliuoti situaciją, problemų kyla su laiku. Tada atrodo, kad jam, kad tauriųjų laikrodžiai eiti ir praleisti inust.

Todėl būtina iš esmės požiūris į pajėgų ir išteklių paskirstymą, kurie prisideda prie įvairių atvejų įgyvendinimo. Jei visi teisingai paskirstyti, tada galite visi turi laiko.

Planuoti savo veiksmus

Žinoma, tai yra svarbus dalykas. Būtina pradėti nuo sukuriant tinka ši. Jeigu mes kalbame apie darbo vietoje, tai pirmiausia turėtų apsupti save su brangenybėmis ir pašalinti visko per daug. Tai taikoma tiek materialių ir nematerialių akimirkų.

Virš lentelės gali būti įdiegta speciali lenta ant magnetų. Kiekvieną dieną jūs turite padaryti planą atlikti įvairius renginius, kurioje viskas bus skaičiuojamas minutėmis.

Ir prisiminkite šie renginiai yra ilgalaikis planavimas. Jis turi būti naudojamas į jį. Dėmesys darbe, ir ji nebus našta.

Tą patį galima pasakyti ir apie namo pareigų, kad jūs turite padaryti kiekvieną dieną. Šiuo atveju, tai pat verta padaryti konkretų planą. Todėl ją sukurti ir padėkite jį naudojant šaldytuvas magnetas.

Pavyzdžiui, vakare po darbo manėme plauti nešvarius dalykus. Šiuolaikiniai žmonės naudoja specialius automobilius. Taigi jums nereikia praleisti laiką pati plovimo. Šiuo klausimu svarbiausia yra nepamiršti, kad įvykdys sumanyta, būtent: apkrova apatiniai ir įjunkite įrenginį. Ir tada jis įvykdys visą darbą. Tuo tarpu apatiniai bus suvynioti į rašomąją mašiną, galite siūti skaldytą mygtuką arba švarias bulves.

Reikia planuoti net tai, ką turėsite vakarienei. Patiekalai, kurie virėjai labai ilgai, geriau perkelti į dieną. Darbo dienomis paprastesni receptai bus tinkami.

Suformuluoti norimą rezultatą

Norint įvykdyti šią sąlygą, reikia nuspręsti dėl pagrindinių veiklų. Pavyzdžiui, pabandykite pasirinkti labiausiai spaudžiamas užduotis ir įtraukti juos į pirminį sąrašą.

Pavyzdžiui, tik artimiausiu mėnesiu, kurį norite viršyti planą ir pagerinti rodiklius. Jei esate pardavimo vadybininkas, tada jums reikia sukurti tikslą, būtent: skambinkite su įvairiais pasiūlymais ne tik sukurti klientų duomenų bazę, bet ir pritraukti dar daugiau žmonių, kurie domisi jūsų veikla šiam procesui.

Tam reikia atkreipkite dėmesį į pavyzdinį skaitmenį pelningumo, kuris, be abejo, pakilti kaip vyko įvykių. Tai bus jūsų tikslas ir tuo pačiu metu tikimasi rezultatą.

Tie patys maždaug veikla gali būti laikoma, jei norite turėti laiko atlikti tam tikras problemas į ateinantį mėnesį, kuris leis jūsų gyvenimą ir suprasti asmeninių tikslų, pavyzdžiui, atlikti remontą bute atostogų metu. Tai dažnai atsitinka, kad žmonės planuojamos vieną dalyką, ir paaiškėjo, visiškai kitoks.

Todėl šiuo klausimu būtina įdėti tikslą, paskirti rezultatą ir perkelti į šiuos veiksnius, nepaisant sunkumų. Jie greičiausiai nekyla, jei bus teisingai apskaičiuoti visi.

Pirmasis elementas yra pinigų sąnaudos. Nuspręskite, su jais. Tada parašykite išsamiai visi įvykiai, ką jums reikia padaryti, ir vizualizuoti rezultatą. Norėdami tai padaryti, galite pakabinti ant šaldytuvo piešinys, ant kurio bus nurodyta visi atlikti darbai.

Pavyzdžiui, pirmąją atostogų dieną užsakysite visas būtinas medžiagas, kurios bus naudojamos apdailai. Jei reikia pabrėžti daugiau laiko, tada pasirinkite.

Kitą dieną reikės gauti užsakymą iš statybos parduotuvės. Visi reikalingi komponentai turi patikrinti ir nuspręsti dėl laikinos vietos. Šis klausimas taip pat kruopščiai galvoja apie atlikto darbo rezultatus.Po visų savo veiksmų. Pavyzdžiui, po visiško pasirengimo remontuoti importuotų medžiagų, užrašykite kiekvieną dieną pagal namų darbą.

Ir taip pat būtinai palikite 1-2 atsargų dienas tik tuo atveju.

Staiga kažkas bus negerai, o viena iš manipuliacijų užtruks šiek tiek daugiau nei anksčiau buvo skirta anksčiau. Pavyzdžiui, jūs pajusite blogai, ir jums reikės atkurti jėgas kelias dienas.

Nustatyti veiksmų planą

Šis įvykis turi būti atliekamas atsargiai. Geriausia tai padaryti popieriaus lape ir vietoje esančioje vietoje.

Ir prisiminkite šios taisyklės turėtų būti susijusios su oficialiomis pareigomis ir namų ūkio pareigomis. Tie, kurie yra šiek tiek išsklaidyti, jums reikia nudažyti visus veiksmus. Taigi, kad nepamirškite laiko, kiek laiko „priminkite” telefonu ar žadintuvu „. Kai tik užduotis bus įvykdyta, kirsti jį iš sąrašo.

Svarbus momentas: neplanuokite organizuoti labai daug atvejų. Pasirinkite norimą laiką, kad juos įgyvendintumėte, kitaip esate supainioti ir neturite nieko daryti.

Nustatyti prioritetus

Tai svarbus punktas turi būti atliekamas itin atidžiai, kitaip jums bus išleisti maksimalią energiją, jums bus įdiegti, praleisti laiką, o tikslas nebus pasiektas.

Todėl, pirmiausia pabandykite atlikti svarbiausias užduotis, kurios bus atspirties taškas. Avarinės ir labai reikalinga įvykiai turi būti pirmąjį pusmetį dieną pasirinkimą.

Po vakarienės, jausite pasitenkinimą nuo darbo. Šis veiksnys bus pašalinti stresą ir konfigūruoti teigiamas.

Dėmesys svarbiausia

Darbe, šis variantas yra tiesiog būtina. Be to, bendro veiksmų plano, kad dar vieną – papildoma. Plane-goaling, kad elementus, kad jums reikia atlikti „čia ir dabar”. Ir tada tegul visi reikalas svarbą.

Analizuoti savo patirtį

Tarkime, jūs jau pradėjo užsiimti planavimu, tai reiškia, jau žinote, kaip ilgai jis eina iš vienos darbo. Todėl galite lengvai nuspręsti dėl laiko, kuris bus skiriamas bet kuriam konkrečiam įvykiui.

Ir jei mes kalbame apie vienijantis akimirkas, tada tiesiog užsirašyti visus neigiamus veiksnius, kurie yra susiję su vienos užduoties įgyvendinimo. Tai turi būti padaryta, kad nebūtų žingsnis ant to paties „grėblys”.

Suplanuokite atostogas

Žinoma, jei dirbate su galimybių riba, jūs negausite rezultato, kuris tikimasi nuo įvykio, vadinamo „planavimo laiko”. Visa tai įvyks banalinės priežasties. Tik jūsų smegenys yra vadinamasis kompiuteris. Jei jo funkcijos yra pernelyg didelės, jis tiesiog suteiks nesėkmei, o vietoj efektyvaus darbo gausite stresinę situaciją.

Kiekvienas, net labai užimtas žmogus, turėtų skirti laiko savo asmeniniams poreikiams.

Jei tai nėra įmanoma imtis trumpas atostogas kelias dienas, tada bandykite išryškinti kampanijos išėjimo į atsipalaiduoti salonas.

Dėl šio veiksmo, jums pailsėti ir įdėti išvaizdą.

Metodai. \ T

Jų daug, bet pats populiariausias yra eisenhower matrica ir vadinamasis dienoraštis stephen KOVI. Apsvarstykite juos pagal tvarką.

Pirmasis yra matrica eisenhauer, leidžiantis naudoti saviorganizacija metodus. Matricos kūrėjas visada buvo labai užimtas, todėl išrado matrica, kuri padeda išnaudoti laiką iki didžiausios. Šis išradimas atrodo 4 kvadratų su į dviejų krypčių forma bazės. Kiekvienas iš jų fiksuoja įvykius turi būti atliekamas. Taigi schema išgaruoja, dėl kurių jūs galite pamatyti tai, kas svarbu jums reikia padaryti, pirma, ir ką – tada.

Skubūs atvejai, kad reikia atlikti per dieną visada tilptų į „A” skyriaus. Atminkite, kad šis skyrius turėtų būti beveik tuščias. Jei jis dažnai užpildys, tai parodys, kad esate neorganizuotas asmuo.

Žinokite: svarbūs ir skubūs atvejai gali būti pereikvoti. Tai yra išeitis.

„B” skyrių sudaro ne labai skubūs, bet labai svarbūs atvejai. Šiame skirsnyje nurodyti atvejai visada turėtų būti didžiausi prioritetui. Manoma, kad jei dirbate tik iš šio skyriaus, mūsų veikla bus sėkminga.

Žinokite: teoriškai, skubumas tik skauda bet kokio atvejo įvykdymą. Šioje sistemoje yra tokių atvejų, priklausančių kategorijai „atsitiktiniam”.

Skyrius „C” apima atvejus, kurie gali atitraukti nuo pagrindinės veiklos. Jie trukdo su fokusuoti asmeniu. Tai yra įvairūs šventiniai įvykiai, susitikimas su nesvarbiais žmonėmis ir panašiais.

Skyriuje „D” yra tie atvejai, kad neturėtų būti įtraukiami, apskritai. Jie „valgyti” brangų laiką. Tai yra pokalbiai su draugėmis, nereikalingas susirašinėjimas socialiniuose tinkluose ir daug daugiau.

Su tinkamu naudoti matricos, jūs išmoksite negali būti išsiblaškęs smulkmenų ir platinti savo gyvenimą teisingai.

Yra ir kitų metodų, kaip antai, dienoraštis stephen KOVI. Jo naudojimas moko pasirūpinti prioritetus. Jei naudojate autoriaus patarimų, galite įsigyti aukštos kokybės asmens įgūdžius. Nuo dienoraštis jums bus sužinoti, ką terminas „valdymo laikas” reiškia ir kaip prioritetiniai tikslai būtų pasiekti. Norėdami tai padaryti, jums reikia taikyti keturių aukštų planavimo metodą. Schema turi trikampio formos. Jis yra padalintas į 4 dalis, o nuo pačiame viršuje, be kiekvienai daliai po:

• Suplanuokite kasdien+
• Planas savaitę+
• Įdėkite tikslus+
• Apibrėžti vertybes.

Taigi, jūs sukurti savo asmeninį produktyvumą piramidę. Dabar apsvarstykite kiekvieną elementą atskirai.

• Pirmajame elemente yra vertybių apibrėžimas. Danno viskas svarbiausia mums. Iš jų susideda iš viso mūsų gyvenimo. Todėl jie yra pačioje piramidės pagrindu.
• Po šio taško yra taip. IT tilptų natūralūs tikslai
• Daugelis, kai planavimo atvejai tarp visų atvejų pateikia lygybės ženklą. Taigi jūs negalite padaryti. Jei norite pabrėžti savo didžiausią kiekį, tada suplanuokite savo verslo kas savaitę. Padarykite vadinamąsias savaitės kompasas. Jo pagrindinis klausimas turėtų būti svarbių klausimų šią savaitę klausimas.
• Ir čia yra produktyvumo viršuje – tai yra klausimas „planas kasdien”. Čia jūs turite patikrinti savo anksčiau suplanuotą tvarką, parengti realų sąrašą atvejų ir organizuoti prioritetus.

Taigi, mes pažymime, kad jums reikia gyventi pagal savo pagrindinių vertybių. Norėdami tai padaryti, jums reikia išsiaiškinti.

Todėl nustatyti ir nustatyti savo vaidmenį šiame gyvenime. Gal šie vaidmenys bus daug daugiau? Atsakymas sau šį klausimą.

Be to, sprendimą dėl asmens pareigų. Norėdami tai padaryti, nutraukti dėl keleto dalių tikslą.

Kaip sužinoti, kaip valdyti laiką?

Išspręskite šią užduotį padės suprasti, kad skiriama tik 24 valandų dienų. Nskad laikas turi būti suskirstyta į tam tikru būdu.

• Verslo diena trunka apie 8 valandas. Iš jų, efektyviausia yra laikomos maždaug 5 valandas. Likęs laikas paprastai praleido ne labai veiksminga veikla. Pokalbiai tarp darbuotojų, kalbėti telefonu ir išsiblaškęs temas ir kita.
• Pietų pertrauka trunka 1 valandą.
• Iki atvykti į darbą ir atgal, kai praleisti pusvalandį, ir kitus – tiek, kiek 3 valandas.
• Kai vyras grįžta namo, jis pradeda į vidaus reikalų. Jie trunka apie 5 valandas.

Dėl ne geros skaičiavimo, matome, kad labai mažai laiko lieka miegoti užimtas asmuo.

Su tokiu atsisiųsti grafiką, daug žmonių turi laiko praleisti laiką žiūrėdami televizorių, pasivaikščiojimai, apsipirkti ir daugiau. Neabejotinai veikia be atpalaiduojančios smegenų veiklos ir jokio poilsio nebus.

Be žygio į parduotuvę, taip pat nedarykite. Virėjas maisto, jums reikia pirkti produktus. Tačiau yra tokių atvejų, kurie gali būti vadinami „tuščia”. Apsvarstykite juos pagal tvarką.

• Apsipirkti be pinigų. Tokios kampanijos vadovauja tiek moraliniam nuovargiui ir fizinei. Jūs esate nusiminęs dėl pinigų trūkumo ir yra gana pavargę. Po tokių krovinių, veiksminga veikla yra sumažinta.
• Ieškote televizijos programų, kurie nedaro jokios prasmės.
• Korespondencija ar kitas interneto ryšys. Dažnai jie yra tuščios pokalbiai.

Šis sąrašas yra žymiai didesnis nei išvardytos akimirkos. Ir daugelis be labai reikalingos ir medžioklės praranda brangias valandas, kurios galėtų būti naudojamos kitoms, svarbesnėms byloms.

Tada būtina „pasiimti proto” ir sukurti technologiją platinti laiką. Ji turėtų palūkti visus be išimties. Ir net moterys, sėdinčios dėl motinystės atostogų ir namų šeimininkių.

Dabar apsvarstykite konkrečius patarimus.

• Gaukite paprastą nešiojamąjį kompiuterį, kur bus įrašyti visi jūsų dienos tikslai. Taigi galite teisingai tvarkyti savo veiklą.
• Tu gali naudoti neurolynguistinio programavimo metodas. Būtent: būtina rasti tokį momentą, kuris gali konfigūruoti jus dirbti. Tokio pobūdžio pratimai apima tam tikro paspaudimo išvaizdą. Pavyzdžiui, kiekvieną kartą, kai pradėsite savo darbą, naudokite tą pačią mėgstamą muziką. Laikui bėgant pripratote prie jo ir dirbti. Tam tikra melodija bus susijusi su darbo veikla.
• Būtinai pailsėkite. Patikėkite, jei pavargęs asmuo yra priverstas atlikti darbą, tada jo veiksmų veiksmingumas yra gerokai sumažintas.
• Kita technika, kuri išrado prancūzų kalbą. Atlikti sunkios užduotys ryte ir poilsio po pietų.

Paslaptys. \ T

Efektyvus laiko naudojimas gali būti kontroliuojamas. Yra tam tikrų triukų.

• Pradžia klaida – planavimas kiekvieną minutę. Reikia atsižvelgti į nenumatytas aplinkybes. Taigi palikite šiek tiek laisvo laiko. Tai suteiks brangių akimirkų staiga kylančių problemų sprendimui.
• Sužinokite, kaip pasakyti „ne”, kai manote, kad tai turi būti padaryta. Kartais žmonės susiduria su tuo, kad jų problemos bando perkelti ant kitų žmonių pečių. Todėl jūs turite sugebėti atsisakyti tokių žmonių.
• Planavimas jo poilsio.