Santrauka Manager Assistant: Struktūra ir rekomendacijos dėl pasirengimo

Asistentas vadovas – žmogus, kuris yra dešinėje galvos, išsprendžia visus organizacinius klausimus, valdo svarbią informaciją, o tai rodo pasirengimą spręsti skubius atvejus. Toks daugeliui pozicija yra sveikintinas žingsnis karjeros. Laikykite jį padės kompetentingą CV.

Struktūra

Santrauka galvos asistentu – tai dokumentas, kuris yra profesionalus portretas pareiškėjo. Darbdavys apskaičiavo ne jūs dar, o tekstas, kuris turėtų būti labiausiai naudingas įsivaizduoti. Norėdami tai padaryti, jis turi būti sudaryta.

Gerų vėl struktūra.

• Asmeninė informacija. Pačioje pradžioje iš verslo istorija apie save, jūs turite pristatyti. Pilnas pavadinimas, gimimo metai, dabartiniai kontaktiniai duomenys. Pastarasis turi būti kintamasis: mobilusis telefonas, namai paštas. Būtinai pridėkite nuotraukų. Nedidelis, aukštos kokybės nuotraukos dešiniajame kampe šalia „asmeninė informacija” prekės nėra privaloma santrauka atributas, bet pageidautina. Ypač dėl darbo kaip darbo turtui, kurį generalinio direktoriaus, asmeninis sekretorius.
• Švietimas. Jei ketinate įtraukti į šį elementą ilgą sąrašą su įvairiais kursais ir seminaruose, jis bus perteklius. Išvardinkite tik pagrindinį: universitetą ir, galbūt vieną iš pagrindinių seminarų, po kurio gavote atitinkamą sertifikatą.
• Darbo patirtis. Jei pakeitėte daug darbo, neturėtumėte nurodyti visko – tik raktų ar paskutinių 2-3 paslaugų vietų. Nurodykite įmonės pavadinimą, darbo metus, poziciją. Jei niekada nedirbote visur, patikrinkite vietą, kur praėjote praktiką, kai studijuojate universitete.
• Profesinė kokybė. Asmeninis sekretorius – asmuo, kuris turi sugebėti padaryti daug ir, dar svarbiau, studijuoti daug. Nepriklausomai išvardyti profesiniai įgūdžiai, nurodykite tai, kad jie yra pasirengę mokytis ir plėtoti kaip dalį savo pozicijos.
• Asmeninės savybės. Nurodykite čia tie būdingą kokybę galite padėti profesinio augimo, pavyzdžiui, atkaklumas, atsakingumas, kruopštumas, emocinis stabilumas, smalsumo.
• Pasiekimai. Ką jūs galite gauti į turto? Gal neturėjo patirties, bet institute buvo vyresni ir sėkmingai susidorojo su šio vaidmens. Arba, pavyzdžiui, organizavo pažįstamas raktų vestuves, kurios jau yra kalbama apie gerų organizacinių gebėjimų.
• Motyvacija. Nėra privalomas elementas, tačiau ji gali būti pagrindinė dalis santraukos. Rašyti tiesiog du sakinius, kodėl norite tapti asistentas arba sekretorius galvos. Tai gali atrodyti taip: „aš matau savo paties profesinį augimą šioje pozicijoje, o savo galimybes ir jėgas su pareiškėjo prašymu, galiu parašyti sau atsakomybę, kryptingumą, pasirengimą plėtrai”.
• Papildoma informacija. Ar tuokai, ar jūs žinote užsienio kalbą, ar vairuotojo pažymėjimas turi tai, ko jus domina.

Kokie projektai nebuvo tiesiogiai susiję su laisva pozicija, bet gali pasakyti kažką svarbaus apie jus.

Kaip išduoti?

Taip pat svarbu vizualiai. Informacija turi būti struktūrizuota, nuskaitomi, ryškūs, išraiškingi, ir tuo pačiu metu jis neturėtų būti „busting”. Naudojant daug spalvų – papildomas įrankis, skirtas atnaujinti. Tuo pačiu metu nebūtina padaryti juodos ir baltos spalvos santraukos: pasirinkite tamsiai mėlyną dizainą: taškų pavadinimai pasirinkite paryškintą tamsiai mėlyną. Įsitikinkite, kad elementai yra palyginti proporcingi.

Pabandykite padaryti visą tekstą į vieną puslapį. Nepalikite šoninių tuštumų: pozicija vieni kitiems. Naudokite sąrašus.

Nereikia išsamiai nudažyti savo savybių, pakanka juos išvardyti.

Rekomendacijos užpildymo sekcijoms

Kompetentingas skyrių užpildymas nustato jus kaip asmenį, kuris gali aiškiai atlikti užduotį. Tai yra pirmasis būsimo padėjėjo patikrinimas. Lieknas, prasmingas tekstas, kuris yra viename stiliuje, informatyvus ir sėkmingai pristatytas – tai yra savarankiško, kuris yra būtinas kaip asistento vadybininkas.

Švietimas

Kaip jau buvo pažymėta, tiems, kurie mėgsta mokytis ir atsargų „plutos”, nebūtinai pastebi juos visus. Jei baigėte specialiojo sekretoriaus „sekretoriaus” koledžą „, o tada specialybės universitetas, pavyzdžiui,” psichologas „, būtinai nurodykite tiek švietimą šiuo metu. Jūs turite parašyti universiteto, fakulteto, specialybės, studijų metų pavadinimą – pageidautina šioje eilėje. Kursai, seminarai, mokymai rašo tik tuos, kur gavote liudijimą ar sertifikatą. Nurodykite švietimo organizaciją, kuri išdavė jums dokumentą.

Darbo patirtis

Be to į organizacijose, kuriose jau dirbo sąrašą, prasminga nurodyti pareigas, kad jums atliktų ten. Pavyzdys iš darbo pareigų sąrašą:

• Išlaikyti įeinančius ir išeinančius dokumentus+
• Dokumentų paruošimas pasirašymo+
• Koordinavimas darbuotojų darbo grafikus+
• Organizavimas spaudos pranešimai, susitikimai, protokolo renginių+
• Konsultuoti klientus telefonu (pirminė konsultacija)+
• Atlikti socialinius tinklus, kaip įmonės reklamos svetainių.

Rašyti kažkas, kad jūs tikrai turėjo padaryti. Nepersistenkite savo galimybes. Nerašykite, kad funkcinis tu padarei savo noru, bet kurios tiesiogiai nelietė savo poziciją. Pavyzdžiui, jūs gerai parašė nuotrauką redaktorius, grafinis redaktorius, ir reguliariai sukūrė vizitines korteles ir brošiūras bendrovei.

Jei rašote jį atnaujinime, su daug tikimybės, naujas vadovas norėsite sutaupyti specialisto, kuris užsiima žiniasklaidos produktais, ir taiko jį savo pareigoms.

Pagrindiniai įgūdžiai

Čia apibūdinate profesinius įgūdžius, kuriuos jūs esate įsitikinęs. Sąrašas gali būti toks:

• CONFIDENT PC USER+
• Biuro įrangos nuosavybė (sąrašas)+
• Patirtis su konfidencialiais duomenimis+
• Verslo etiketo žinios, verslo korespondencijos+
• Įgūdžių darbas su dideliu informacijos kiekiu+
• Gebėjimas dirbti daugiafunkciniu mastu+
• Kompetentinga kalba (žodžiu ir parašyta)+
• Žinios apie dokumentus+
• Patirtis renkant ataskaitų dokumentus+
• Korespondencijos įgūdžiai+
• Patirtis organizuojant verslo susitikimus, derybas+
• Įgūdžiai taikyti faktinius būdus, kaip rinkti informaciją ir vėlesnę analizę+
• Žinojimas apie verslumo veiklos psichologijos fondą.

Neprivaloma tiksliai rašyti tokį urmu sąrašą. Nurodykite 5-6 pagrindinius įgūdžius, kurie nebus perdėti. Naudokite „live” frazes, kad apibūdintumėte savo įgūdžius: „gebėjimas daryti …”, „aš turiu temą”, „žinios apie tai”.

Jūs neturėtumėte naudoti tokius žodžius kaip „streso atsparumo” ir „organizacijomis”, tai nėra dalykinėmis savybėmis, tačiau asmens. Jie neturi tiesioginio ryšio su profesine kompetencija, tačiau gali tapti gera parama.

Pasiekimai

Šis elementas darbdavys ypač atidžiai perskaito. Pasiekimai apima sėkmingus projektus, kuriuos asmeniškai prižiūrėjote ir, žinoma, patobulinta paslauga, raidės, dėkingumas. Galbūt tam tikros iniciatyvos, kurias sukelia jūs įsitvirtinote toje pačioje vietoje.

Net jei jums atrodo, kad naujas darbas pasiekiamas iš praeities nepriklauso, jie gali tapti papildomais savo profesinio portreto žymenimis. Visų pirma, tai taikoma organizacinių įgūdžių, kurie yra vertingas asistentas lyderis.

Apie save

Parašyti pažodžiui 3-4 pasiūlymų, kurie suteikia šviesumo portretas. Pavyzdžiui, pareiškėjas mėgsta veikia, kasmet dalyvauja maratonus. Jis gali kalbėti apie savo seka, valiniais savybių, įsipareigojimo į sveiką gyvenseną. Čia galite nurodyti, jūsų šeimyninė padėtis, vaikų buvimas, vairuotojo pažymėjimas.

Reikalavimai lydraščiu

Tai yra verslo dokumentas, turi atitikti verslo korespondencijos reikalavimus.

Ką dokumento struktūra atrodyti.

• Sveikinimai. Womanless dokumentas nesukelia priėmimo, įsikūnyti į pasąmonės lygmenyje sukelia patvirtinimo. Reikėtų vengti neformalūs skundai. Parašyti „laba diena!”, „sveiki!”visi kiti skundai nėra toks sėkmingas.
• Pagrindinė dalis. Nurodykite iš kurio šaltinio jūs sužinojote apie laisvas darbo vietas. Paminėkite poziciją, kuriai siūlote savo kandidatūrą. Paaiškinkite, kodėl šis pranešimas yra patrauklus jums kaip specialistui. Vienu du sakiniai, apibūdinti savo patirtį, kuri yra svarbi šio darbo vietas.
• Galutinė frazė. Dėkojame skaitymo laiškui už jums nurodytas dėmesys, atkreipkite dėmesį į norą susitikti su interviu organizavimu.
• Sklastymas. Pakankamai rašyti „su viso vardu”.
• Kontaktiniai duomenys. Ir bent jau ši informacija yra santraukos tekste, tai bus verta čia paminėti.

Kiekvienas elementas prasideda nuo naujos pastraipos ir negali viršyti 3 sakinių. Su lydraščiu yra lakoniškas, tezė dokumentas. Jo stiprios šalys bus unikalumas ir aktualumas.

Nerašykite apie pareigų frazes, statyti tekstą, kad jūs prisimenate darbdaviui. Būkite konkretūs, venkite apibendrinimų.

Pavyzdžiai. \ T

A apytikslę CV dėl darbo asistento darbo vietą pavyzdys padės jums rengiant savo informacinį dokumentą.

Chernova julia igorevna

Laisva vieta: vadovas asistentas

Asmeniniai duomenys: gyvenamoji vieta – …, gimimo data, šeimyninė padėtis. Čia galite nurodyti kontaktinius duomenis.

Švietimas: tolimųjų rytų pedagoginis universitetas. Fakultetas – užsienio kalbos. Specialybė „anglų kalbos dėstytojas”. 2008-2013 m. Kursai aukštoji mokykla: ekonomikos ir paslaugų, maskva. Kurso pavadinimas „sekretoriaus pristatymo vadybininkas”, 2017.

Darbo patirtis: nuo 2017 iki 2019 m. Dirbo įmonės „smart house” sekretorius, G. Maskva. Prieš tai nuo 2013 iki 2017. Dirbo kaip maskvos pedagoginės kolegijos akademinės dalies sekretorius.

Atsakomybė:

• Galvos planavimas ir koordinavimas+
• Susitikimų, interviu, derybų organizavimas+
• Kontrolė įeinančius ir išeinančius dokumentus+
• Techninė pagalba į galvą+
• Laiku perduoti dokumentus į galvą+
• Verslo korespondencija+
• Darbas su pagalbinių darbuotojų+
• Išlaikyti elektroninių katalogų vidaus dokumentuose įmonių.

Pagrindiniai įgūdžiai:

• Aukštos raštingumo (įskaitant kompiuterį)+
• Anglų kalbos žinios yra tobula, vokiečių – didesnis nei vidutinis+
• Žinios apie verslo etiketą.

Pasiekimai: ne daugiau kaip 3 (raidės, dėkingumas, priskirtos kategorijos, priežiūra sudėtingų projektų).

Asmeninės savybės: ne daugiau kaip 5. Pavyzdžiui: organizacijos, pasitikėjimas savimi, prestižas, išradingumas.

Papildoma informacija: vairavimo patirtį (B kategorija) – 6 metai.