Santrauka biuro vadybininkas: Struktūra ir rekomendacijos įdaru

Sėkmingas karjeros prasideda kompetentingos rengimo CV ir nuo įspūdis gamins. Todėl, tai jau svarbu šio dokumento pareikšti susidomėjimą savo darbdaviui. Teisingas santrauka gali kelti darbuotoją tinkamiausias specialistas po atviru laisvą. Tai ypač pasakytina apie jaunimo, tik pradeda darbo veiklą, kuri turi būti suteikta galimybė toliau strudule jų minimalus darbo patirtį.

Darbdaviams bus tikrai skirti pareiškėjui, kuris galės ginčytis teisingus akcentus savo CV. Tai gali būti stiprybės, pasiekimai ir priežastys keisti veiklos sritį.

Santrauka. \ T

Daugelis nustatyti oficialias pareigas biuro vadovo ir sekretorės. Kai kurie panašumai yra: tai yra gaunamų skambučių ir korespondencijos, tekstų rinkinys, susitikimų organizavimas ir visų vadovybės nurodymų vykdymas. Tačiau biuro vadovo pareigos siekiama užtikrinti biuro gyvenimą. Jie gali būti daug platesnė su papildomų kompetencijų sekretorius ar vadovo padėjėjas skyrimo.

Santrauka turėtų turėti aiškią struktūrą ir paprastą kalbą pristatymas. Paprastai priimta šio rašytinio dokumento forma yra skyriai su informacija, paskelbta konkrečioje sekoje:

• Karjeros tikslas+
• Pavardė, vardas ir pavardė+
• Kontaktinė informacija+
• Santraukos tikslas+
• Profesines kompetencijas, atitinkamos pozicijos, dėl kurių ieškovė tvirtina,+
• Išsilavinimas (pagrindinė ir papildoma)+
• Darbo patirtis+
• Asmeninės savybės+
• Papildomi duomenys+
• Rekomendacijos.

Kaip išleisti tekstą?

Jau santraukos etape pareiškėjas galės įrodyti sau ir išleidžiant jį visiems verslo dokumento taisykles.

Jei teisingai naudotis registravimo principus, tada skaitytojas formuoja teigiamą suvokimą:

• Pavadinimas „santrauka” nėra parašyta+
• Apimtis – ne daugiau kaip 2 puslapių A4 formato+
• Tekstas išskaidyti į trumpalaikes, patogu skaityti pastraipas+
• Rekomenduojama naudoti times new roman arba arial šriftai su pagrindinio teksto dydžių – 12 statinaitės, antraščių – 20 statinaitės, subtitrai – 14 statinaitės+
• Visi sąrašai išduoda sąraše+
• Jūs galite pabrėžti informacija, pabrėžiant su riebalų ar didesnių laiškų (nuo 14 iki 16 šrifto kebls)+
• Tekstas neturi būti su klaidomis+
• Informacija turėtų būti išduotas trumpai.

Rekomendacijos užpildymui

Principai rašyti CV vienoda visoms pranešimų.

• Skyriuje „pageidaujama padėtis” būtina aiškiai nurodyti laisvos darbo vietų pavadinimą. Tuo atveju, kai nėra informacijos apie laisvos pozicijas, būtina trumpai apibūdinti savo profesinio intereso taikymo sritį, pavyzdžiui, „IT specialistas”. Neturi patirties, turėtumėte nurodyti „praktiką / asistentą” ir darbo apimtis, pavyzdžiui, rinkodara, finansai, tai.
• Toliau pateikiami asmens duomenys: pavardė, vardas ir patronimas. Jie yra rekomenduojami į centrą arba kairėje pusėje. Dažnai darbdaviai pateikia pareiškėjų išvaizdos reikalavimus ir prašoma išsiųsti atnaujinimą su nuotrauka. Su šiuo poreikiu reikia įdėti į sėkmingiausią verslo fotografiją santraukoje.
• „kontaktinė informacija” atspindi telefoną, el. Pašto adresą, tada nurodykite gimimo ir darbo užmokesčio lūkesčių datą. Tai turėtų būti realu įvertinti jūsų įgūdžius, kad norimas atlyginimas būtų pateisinamas. Jei bendrovė turi filialus, būtina paskirti pasirengimą judėti ir verslo kelionėms.
• Kitas blokas – tikslas. Galite tiesiog rašyti: „gauti biuro biurą – vadybininkas”.
• Švietimas. Švietimo įstaigų sąrašas, pradedant nuo paskutinių, su gavimo ir pabaigos datomis. Informacija apie specialybę ir universitetą (universitetas, kolegija) turi atitikti diplomą. Kursai, mokymai, stažuotės yra geriau rašyti tuos, kurie susiję su pareigomis, dėl kurių darbuotojas teigia.
• Darbo patirtis. Būtina apibūdinti savo karjerą taip, kad darbdavys atkreiptų dėmesį į šį kandidatūrą. Pirmasis taškas yra paskutinė darbo vieta. Pakanka 5 organizacijų. Ankstesnės patirties aprašymas turėtų būti konkretus, darbo laikotarpiai turi būti išvardyti su mėnesio tikslumu, pilnas bendrovės pavadinimas su trumpu savybėmis, pozicijomis, veikiančiomis pareigomis – išsamiai. Su kompetentingomis rengimo šiame skyriuje dėmesys turėtų būti skiriamas buvusių darbo vietų, kurios yra taip arti, kaip įmanoma į norimą padėtį. Bus padidinti darbuotojo vertę, jei jis anksčiau dirbo referentė sekretorius, advokatas, skambučių centro operatoriaus.
• Pasiekimai. Konkretūs pasiekimai turėtų būti aprašyta ankstesniuose darbo sričių ir sąrašą visų esamų gautos iš buvusios gairių skatinimo priemonės.
• Profesionalūs įgūdžiai. Darbdaviams pasiimti protingas ir aktyvus darbuotojas, kuris žino, kaip padaryti viską būti aiškiai laiku, ir darbuotojai pajuto, kad yra žmogus rūpinasi vidaus biuro smulkmenų. Be to, jie ieško asmens, su aukšto lygio empatijos, kad pats žino, kaip pamatyti problemas ir rasti sprendimą dėl jų. Todėl verta nurodant tik tuos įgūdžius, kad nesvarbu už siūlomą darbo vietą.

Negalima apibūdinti neegzistuojančio – visa tai lengvai tikrinama.

Darbo užduotys:

• Kontrolė+
• Administracija+
• Ekonominė parama+
• Kontrolė+
• Ataskaitų teikimas.

Standartinės užduotys:

• Tarnybos ir darbuotojų priežiūra+
• Pašto ir dokumentų srautas+
• Susitikimas su sandorio šalimis ir partneriais+
• Užsakyti vandenį, maistą, baldus, technologijas.

Pagrindinės biuro vadybininko žinios ir įgūdžiai:

• Susitikimų organizavimo patirtis+
• Verslo etiketas.

Sėkmingas pareiškėjas gali nustatyti visus biuro procesus ir kontroliuoti pagalbinių vienetų darbą. Šis specialistas dažnai privalo stebėti darbuotojų gimtadienius, organizuoti įmonių šventes, pasveikinti, įgyti dovanų, puokštės, suvenyrai.

Dažnai paveda kurti ir organizuoti projektus ir renginius. Todėl papildomas privalumas bus kūrybinis mąstymas, geras skonis ir sukūrė kūrybinius gebėjimus.

Apie save. Tai yra asmeninių bruožų sąrašas, kuris padės atlikti atitinkamos pozicijos užduotis: organizaciniai indėliai, sąžiningumas, punktualumas, nepriklausomumas, kantrybė ir lankstumas.

Privalomi biuro vadybininko reikalavimai:

• Sveikas protas+
• Kompiuterinis raštingumas+
• Gramatiniu būdu teisinga kalba+
• Veikla sprendžiant naujas problemas.

Atsparumas stresui, nesilaikymas, gera atmintis ir organizacija yra sveikintini. Efektyvūs biuro vadovai pasižymi tam tikromis asmeninėmis savybėmis: aktyvūs, puikūs bendravimo įgūdžiai, taip pat prestižas. Į darbo patirties neturi, dėmesys turėtų būti sutelktas į sunkų darbą, vykdomosios, mokymo ir lengvai prisitaikyti komandoje. Tačiau neturėtų būti daugiau kaip 6 simbolių bruožai.

Skyriuje „papildoma informacija” galite įjungti savo mėgstamas klases, taip pat tai, ką galite vairuoti automobilį. Ir paskutinė sekcija – „rekomendacijos” – buvusių vadovų charakteristikų ir kontaktų atstovavimas.

Taigi, nerekomenduojama rašyti nereikalingai – jums reikia tik atspindėti mažą elementą, kuris padės tapti konkurencinga.

Kai reikia pridedamam laiškui?

Lydimoji raidė siunčiama kaip santraukos priedas. Kartais patys darbdaviai, laisvų darbo vietų vieta užimtumo svetainėse, nustatykite reikalavimą taikyti lydraštį atsakyme. Savo turinyje turite pasakyti apie savo lūkesčius nuo būsimo bendradarbiavimo. Tai suteikia galimybę pakviesti į pokalbį. Pateikiame lydraščio pavyzdį.

„aš siekiu santraukos manyti, kad man būtų buvęs biuro vadybininkas. Būčiau malonu dirbti stabilioje, didelėje ir autoritetingoje įmonėje. Esu tikras, kad tai yra „mobiliųjų telesystems”, galiu toliau suvokti savo potencialą.

Iki šiol turiu patirties dirbant kaip galvos sekretorius, personalo dirbtuvės specialistas. Tikiuosi, kad atsakomybė, rūpestingai į biuro darbą, sukurta ankstesnėse tarnybos srityse, padarys mane savo veiksmingą darbuotoją.

Norėčiau gauti kvietimą į pokalbį ir išsamiau pasakyti apie savo profesinę patirtį, taip pat atsakyti į visus klausimus.

Nuoširdžiai, F. Ir. \ T.”.

Pavyzdžiai. \ T

Mėginio atnaujinimas biuro vadovui

Albina kravtsova

Gimimo data: trisdešimt.09.1995 m

Tikslas: laisvo biuro vadybininko pakeitimas

Norimos pajamos: nuo 45 tūkst. Rublių

Tvarkaraštis: pilnas įdarbinimas

Paruošta verslo kelionėms, pasiruošusi judėti.

Kontaktinė informacija:

Residencijos adresas:

Telefonas:

El. Paštas:

Švietimas:

• Penzgtu, G. Penza (2013-2017 m.). Profesinis mokymas pagal pramonę. Profilis „ekonomika ir valdymas”.
• Penzgtu, G. Penza (2013-2014 m.). Profesinis mokymas programoje „accountant”.
• PGU (2010-2013.). Valdymas ir informatikos techninių sistemų.
• Gou „penzos statybos ir komunalinių technikos mokykla” (2005-2008.). Kompiuterio operatorius.

Profesinė patirtis

Informacija apie darbo:

12. 2015 – 11. 2019 m

Vyresnysis vieningosios informacinė sistema palaikymas specialistė

• Priėmimas, registravimas ir apdorojimas gaunamą informaciją el prašymų ir skundų.
• Svarstymas pretenzijų ir patarimus.
• Tiriamųjų duomenų rinkimas ir analizė informacijos sprendžiant vartotojų svetainės problemas.

INTEL UAB

05. 2013 – 11 dienos. 2015 metais

Unified informacinė sistema skambučių centro operatorius.

• Priėmimas gaunamus skambučius, registracijos apeliacijų.
• Konsultuoja svetainės vartotojai.

UAB „globalus. EN „

01. 2010 m – 04. 2013

Biuro vadovas

• Darbo organizavimas ir gyvybės palaikymo biure, personalo dirbtuvėse, darbo su verslo dokumentais, pašte ir interneto bankas.

INFOTEKS UAB

Dešimt. 2008 m – 12. 2009 metais

Personalo darbuotojai vykdomasis

• Personalo dokumentų valdymas.

TK „fortune”

01. 2007 – 09. 2008 m

Sąskaitos valdytojas

• Prenumeratorių registracija, konsultavimo abonentai, SIM-kortelių pardavimas ir aktyvinimas.

CJSC NSS

Pagrindinės žinios ir įgūdžiai:

• Darbo įgūdžiai su partnerių organizacijomis+
• Kompiuterių, biuro ir programinės įrangos įgūdžiai+
• Dokumentų įgūdžiai, ataskaitų+
• Puikios žinios apie biuro darbą+
• Organizacijos, atsargiai.

Papildoma informacija:

• Užsienio kalbos: anglų (pagrindinis lygis)+
• Kompiuterio laikymo lygis: pasitikintis vartotojas+
• Kompiuterių programos: „photoshop”, „MS office” paketas+
• Šeiminė padėtis, informacija apie vaikus: nesusituokę, ne vaikai+
• Pomėgiai, pomėgiai: tapyba, kūrybinė fotografija, kelionės, psichologija.

Asmeninės savybės:

• Atsparus stresui, turiu patirties sprendžiant įvairias situacijas+
• Gali mokytis.

Tikslai ir gyvenimo planai:

• Darbas moderni kompanija su tolesnio asmenines ir profesines savybes galimybe karjeros+
• Gauti papildomos patirties, kuri leis man lavinti naujus įgūdžius, plėsti savo pareigas ir tokiu būdu tapti efektyviausia darbuotojas.

Rekomendacijos pateikiamos paprašius.