Projekto vadovas: Kas ir ką daro?

Kai jie sako: „gydytojau”, „suvirintojas”, „mokytojas” ar net „meteorologas”, visi supranta, daugiau ar mažiau, kas yra ir kas nėra. Tačiau „projekto vadovas” skamba kažkaip labiau nesuprantamas. Tiesa, tai nėra taip sunku suprasti, tik būtina pažvelgti į pagrindines pareigas ir funkcijas, išnagrinėti reikalavimus.

Kas tai?

Profesija „projektų vadovas” (kai kuriuose šaltiniuose nurodoma anglų būdu, kaip projekto vadovas) yra daugiau oficialiai vadinama „project portfolio manager”. Taigi, tai yra iš pavadinimo, kad šis specialistas neveikia su tam tikru projektu paprastai: jie yra nedelsiant šiek tiek, ir jums reikia atidžiai subalansuoti savo dėmesį. Projekto vadovas gali dirbti su labiausiai įvairaus profilio organizacijoms:

• Interneto studijos+
• Leidėjai+
• Prekybos struktūros+
• Pramonės įmonės+
• Muzikos grupės+
• Įmonės, skirtos kroviniams transportuoti+
• Nekilnojamojo turto ir draudimo agentūrų ir pan.

Ji gali atrodyti, kad nėra nieko bendro tarp šių sferų, o vienas specialistas jų yra ne vieta. Tačiau tai nėra. Bet kurioje srityje sėkmė priklauso nuo komandos atrankos, jos struktūros ir atsakomybės platinimo. Čia šiose trys akimirkos ir orientuota į pagrindinis dėmesys projekto vadovams. Jie nesuteikia užsakymų „siųsti tokį automobilį tokiame automobilyje”, „šiais metais mes einame į turas,” arba „mes pradedame gaminti aliuminio vamzdžių su 20 mm skerspjūvio gamybą”.

Jie tiesiog deklaruojami nei spręsti, ir tai yra būtina, kad ji būtų pasiekta tiksliai pagal užduotį.

Privalumai ir trūkumai

Vienas iš jau nurodytų privalumų. Tai yra tai, koks projekto vadovas iš esmės gali rasti vietą bet kurioje veiklos sričiai. Tačiau nuo čia yra rimtas minusas: ne viskas yra pakankamai aiški, kodėl toks specialistas yra reikalingas. Taigi paaiškėja, kad įvairiose organizacijose jo pareigos nevienodas. Kai kuriais atvejais, projektų vadovai pasitikite atlikėjų atranką, parengti srovė ir perspektyvus planus, veiklos sprendimų priėmimui. Be kita ko, jie už juos tik tada, sekretoriaujant ir paprasto koordinatoriaus funkcijas, ir jie neleiskite jokių svarbių reikalų ir net didelę informacija. Jeigu mes kalbame apie nekilnojamojo projektų valdymo, tai yra gana nervingas darbas. Turėsime nuolat:

• Būti susipažinęs su tam tikra veikla rūšies valstybės, galbūt ne vienas+
• Tyrimas bent bendrais bruožais, „kas ką daro ir kodėl”+
• Sekite gretimų profesijų naujienos+
• Gebėti greitai priimti sprendimus su informacijos trūkumu+
• Rasti kontaktą su daugeliu skirtingų žmonių ir net padėti jiems nustatyti darbo ryšius tarpusavyje+
• Akimirksniu perjungti įvairių projektų.

Bet tai yra puiki programa sfera bendraujantis žmonių, kurie yra pasirengę tokiai rizikai nuolat emocinę ir intelektinę apkrovos. Projekto vadovo darbas moko atsakomybės ir gebėjimo greitai prisitaikyti prie labiausiai sudėtingą situaciją. Net jei darbe ar kasdieniame gyvenime apie tokio asmens „patenka” keletas problemų vienu metu, sprendimas bus rastas, kaip greitai ir efektyviai. Daugelyje sričių, projektų vadovai dažnai keliauja, kartais net užsienyje – tai gali būti laikoma plius ir minus.

Tokie specialistai turi taikstytis su informacijos pertekliaus. Ir ne tik su informacijos: tiesioginių atlikėjų ir jų vadovų, bet kuriuo atveju, bet šiuo atveju komplikacija yra emociškai dažytos. Nesvarbu, kaip vadybininkas buvo abstraktus iš šių emocijų, jie vis tiek aplenkti. Ir jei kai idėja nepavyksta, net jei dėl objektyvių priežasčių, negali būti prognozuojama, tai dažniausiai dėl projekto atsakinga.

Ir dar vienas minusas: turėsite nuolat, kaip studijuoti visus dokumentus rūšių, todėl kaupia ją asmeniškai, labai daug šiuo požiūriu yra neįmanoma kreiptis į bet.

Atsakomybė ir funkcijos. \ T

Officer tikslai projekto vadovu galite labai priklauso nuo srities, kurioje ji veikia. Šis asmuo sąveikauja su klientu (su organizacijos valdymu arba su kitais žmonėmis, kurie suma). Ji užsiima pagrindinių reikalavimų apibrėžimas, šių reikalavimų prioritetą. Manoma, kad toks specialistas bet kuriuo metu yra pasiruošęs įrodyti, kas jau buvo padaryta ir pasiekta kiekvienai užduočiai, kuri dar turi būti padaryta greitai. Parodyti ne tik „dėl to, kad kažkas dirba ir jau pasiruošęs”, o taip pat visavertė ataskaitos formato.

Projekto vadovas pozicija reiškia, nuolatinis ir net nuolat stebėti veiklos. Šis specialistas yra pirmasis bendras vadovas asistentas. Jis yra tas, kuris turi greitai įdėti jį į šlovės, jei kažkas negerai, naujų išteklių yra reikalingi, naujų kardinolas sprendimus, papildomų darbuotojų su projektu. Tuo pačiu metu, jis taip pat turi sukurti maksimalūs pasitikėjimo santykiai su visų lygių darbuotojais. Pakanka praleisti vieną asmenį ar jo nepakanka įtraukimas į bylos, kad paaiškėjo baisi nesėkmę.

Tačiau projekto valdymo vadybininkas turėtų bendrauti net giliau su komanda, kurią jis „gauna”. Ji turėtų dalyvauti grupės rinkinyje ir formavime, atsakomybės pasiskirstymu tarp dalyvių. Jei reikia, perskirstyti, mokytis ir įgyvendinti reikiamus įgūdžius.

Projektas akompanimentas vadybininkas taip pat daro tokiais momentais daug:

• Organizavimas eigos+
• Reguliavimas sąveika realiu laiku+
• Konfliktų sprendimas+
• Kokybės kontrolė atlikto darbo+
• Identifikavimo iš labiausiai ir mažiausiai veiksmingų atlik+
• Palyginimas skirtingų versijų produkto, nepriklausomai sukurta pagal individualius atlikėjų+
• Sekti pelningumas ir praktiškas galimybių projekto.

Bet tai visus bendruoju atveju savybių. Ir projektų vadovai taip pat skirstomi į daugiau privačių specializaciją. Paimkite atlyginimo specialistą. Tokie darbuotojai dirbti beveik bet kurioje komerciniam bankui. Jei sakytume, suspaustas, jie užsiima darbo, originalus banko produktas – kaupimo pinigų už darbo užmokesčio korteles darbuotojų.

Darbo užmokesčio projektų skaičius bet kuriuo įmonė gali būti bet – tai padiktavo apskaitos ir finansinės apskaitos lengvai. Kadangi vadovas turi būti pasirengęs dirbti su labiausiai įvairaus masto projektus. Dėl atsakomybės lygio, tačiau šis mastas neturi įtakos. Bet kokiu atveju specialistas turi stengtis daryti viską, kad bendrovės yra labiau pelningas bendradarbiauti su juo, o ne ieškoti kitu banku. Todėl jis turės pasinerti į darbo eigos, finansų ir apskaitos dokumentus, mokesčių, judėjimo finansinių srautų niuansų.

Priešingu atveju, statybos projektų vadovas. Jis turės stebėti, kaip naujausių technologijų naudojimas statybvietėje. Siekiant sparčios plėtros statybos pramonėje, kuri yra būdinga mūsų šalyje sąlygų, šis specialistas neabejotinai rasite paraišką. Bet statybos, reikia:

• Žemėlapiai koordinavimo+
• Išvalyti planai ir grafikai+
• Pagrindimo, ekonominių ir technologinių rodiklių+
• Konkursų ir viešųjų pirkimų+
• Pasirinkimas technika ir medžiagos+
• Darbuotojų atranka, skirtų tiesioginiam darbui+
• Sekti turto saugą statybvietėje arba ant naudotų saugyklos+
• Visas bendravimas su organizacijomis, atsakingomis už būsto ir bendruomeninės infrastruktūros.

Kiekvienoje iš šių procesų gali bet kada nors gali suklysti. Ir projekto vadovas privalo numatyti tokias komplikacijas. Ir jei problema vis dar atrodė, jo teisėtas skolos yra greitas pašalinimas sunkumų.

Žinoma, vadybininkas turi žinoti, galiojančius teisės aktus ir sektorių standartus. Tai pilnavertis organizatorius, o ne mažesniu mastu, negu protingas meistras.

Kai įvairių švietimo projektų vadovas. Jis ieško, pavyzdžiui, dėstytojų naujų edukacinių programų. Ji stebi, kurios rezultatas yra laisvų programų pritraukti žmones ir per visą mokymo. Be tokios veiklos, tai yra neįmanoma padaryti be labai tankus kontakto su rinkodaros ir pardavimų vadybininkai, viena vertus, mokytojai (dėstytojai) ir studentai – kita.

Ypatingas dėmesys nusipelno ir toks paslaptingas atrodo kaip statusas skaitmeniniai projektų valdymo. Tai nėra sunku suprasti su dėmesinga svarstymui pats terminas, kad šis specialistas yra sutelkta visų darbų suteikiami visų skaitmeninėje erdvėje. Ir jie gauna kiekvienais metais vis daugiau ir daugiau. Tačiau įmonių veikla nuotolinio serverių ir debesų paraiškas turėtų būti koordinuojama labai atsargiai. Nors tai gali atrodyti virtualus, iš tiesų, nuostoliai iš neteisingai priimtas sprendimas, iš nenuoseklumo į darbą ar nutekėjimo informacijos matuojami visiškai realius pinigus.

Skaitmeniniai projekto vadovas turi būti įpareigotos padidinti visos keitimosi informacija ir valdymo organizavimo skaidrumą. Tai neskamba visiškai aiškus, tačiau tai yra lengviau pasakyti: kad būtų aišku, kur atėjo ta ar sprendimas ar veiksmas, kad jis inicijavo jį. Taigi, vadovas aiškiai suprasti, kas atlygins ir skatinti, ir kam bausti už netinkamą iniciatyva arba išvaryti dėl neaktyvumo.

Be to, vadovas turės stebėti atnaujinimus tinklo projektų. Ir ne tik sekti vieną, bet taip pat patikrinti, kad kiekvienas turi naujausią identišką versiją programinės įrangos versija dirbti failus bendrai veiklai, vietiniam (ne pasenusios) užsakymai.

Taip pat bus būtina:

• Suteikti kuo lengvą priėjimą prie reikiamos informacijos+
• Atskirti šios prieigos, pabrėžiant kiekvieno konkretaus duomenų ratą eksploatacijai reikalinga (bet ne daugiau)+
• Pakeisti grafika+
• Perskirstyti pareigas.

BIM-vadybininkas-projektuotojas – daugeliu atžvilgių unikalus profesija. Oficialiai mūsų šalyje, jis pasirodys tik 2020. Bet iš tikrųjų, reikia skubiai BIM klasės technologijas dabar. Esmė yra ta, kad toks vadovas lydi projektą per visą jo įgyvendinimo. Jis turės surinkti visus praktinius ir ekonominius parametrus programoje kartu veikti juos ryšulio.

Sukurta ir prižiūrima BIM vadybininkas projektas yra pastatytas taip, kad net su daline pokyčio rodiklių, visi priklausomi parametrai bus automatiškai pakeista tinkamai. Dažniausiai terminas BIM susijęs su statybos srityje. Tai reiškia, kad specialių trimačių modelių pagal tyrimo objektų kompiliaciją.

Specialistai turės mokytis programavimo, matematikos. Nedarykite be anglų ir kitomis užsienio kalbomis.

Reikalavimai

Asmeninės savybės

Trumpa pagrindinių klasių projekto vadovo ir jos veiklos šou funkcijų: šis asmuo turi būti atsparus kietojo streso. Ir net keli pabrėžia tuo pačiu metu, nes kartais turite vadovauti keletą darbą ne vieną kartą. Tuo pačiu metu, projekto vadovas turi būti „multitasking”, tai yra, iš karto perėjo tarp atskirų atvejų. Jis turi turėti lyderio savybes vadovauti žmonėms reikiamu metu. Arba tiesiog, kad jo nurodymai suvokiama rimtai. Be to, svarbus vaidmuo teks:

• Bendra pažangios lygis+
• Disponavimas profesinės terminijos konkrečiose srityse, kuriose įgyvendinamas projektas+
• Socialumas+
• Lankstumas+
• Gebėjimas analizuoti didelį kiekį informacijos+
• Kreipimasis orientacija+
• Atkaklumas ir kryptingumo+
• Savidisciplina+
• Gebėjimas griežtai platinti savo laiką ir nepasiduokite pagundai koreguoti tvarkaraštį.

Pagrindiniai įgūdžiai

Pagrindiniai profesiniai įgūdžiai yra laikomi:

• Patirti apatinėje padėtyje bet kurioje srityje+
• Praktiniai nurodymai patirtis (ne mažiau 1 metų)+
• Skrupulingai žinios tam tikroje veiklos srityje+
• Anglų kalbos į šnekamosios ir rašytinės lygių+
• Gebėjimas „pasakyti” ne „laiku ir komandą, ir atskirų jos atstovų, ir net klientas (kad nebendrauti su tuo, kas yra akivaizdu, nepasiekiama)+
• Pasirengimas ir gebėjimas integruotis į dabartinę verslo procesų+
• Strateginis mąstymas ir dėmesys smulkmenoms+
• Gebėjimas derėtis+
• Žinios iš rinkos ir vartotojų ypatybės.

Mokymo ir darbo paieškos

Pagrindiniai momentai šios profesijos plėtrai suteikia bet kokią kitą patirtį bet kurios kitos profesijos. Bet tai neįmanoma apriboti save tai ir žiūrėti teminius volai internete. Būtinai pasistenkite dėl teminės stažuotės studijoje ar agentūros su atitinkamu specializaciją. Taip pat galite pabandyti stoti į dieninio parengiamuosius kursus. Darbo paieška geriausia elgtis įprastu srityje. Aš atėjau, kad projektų vadovai iš medicina – komercinių klinikose, pardavimų vadybininkas – prekybos sektoriuje ir tt. Taip pat pagalvokite:

• Kad reikia atidžiai ištirti darbo pareigų sąrašą, kol darbo atsakymo+
• Painiavos aprašymų projektų vadovai su pardavimo vadybininkų, rinkodaros ir pan+
• Poreikis praeiti bandymus+
• Optimalius parametrus šių tyrimų (gera personalo gera kompanija bus dėkingi projekto vadybininkas porą valandų, ir nebus atlikti daug valandų bandymus)+
• Galimybė gauti beveik bet laisva be patirties ar su minimaliomis patirties.