Profesijos sekretorius

Beveik bet kurios modernios įmonės biure, sekretorius užima ypatingą vietą. Tai specialistas, padedantis išlaikyti organizacijos tvarką ir efektyvumą. Iš esmės tai yra tarpininko tarp galvos, darbuotojų, partnerių ir klientų. Gaukite šią poziciją paprastai yra lengva – ne visada reikia aukštojo mokslo ir didelės patirties. Ir ateityje statyti gerą įdomią karjerą, galite, jei atliksite kokybiškai ir atsakingai.

Profesijos istorija

Sekretoriaus profesijos paminėjimas pastebimas senovės romos dienomis. Pasak istorikų, tokie darbuotojai samdomi patricijai ir paskubomis ar tiesiog turtingus šalies piliečiai. Sekretoriai dirbo vyrai iš mažesnių dvarų, kurie turi gerą išsilavinimą. Tuo metu, tokių darbuotojų pareigos buvo seminaras, korespondencija ir dažnai finansai ir net darbdavys paslaptys.

Rusijoje, sekretoriate pasirodė 1720. Dėka petro I. Profesija buvo pateikti su griežtais reikalavimais – švietimo akivaizdoje, geros žinios įstatymų, suprasti visas subtilybes ir specifika. Pozicija asmeninis sekretorius tapo geidžiamu nuo 1840 g. – daugelis vadovų iš įvairių įmonių dažnai reikia asmeninio asistento.

Už profesijos reikalavimai buvo didelis, dėl tokio darbo įrenginiu reikia specialių įgūdžių. Tada pirmasis sekretorius kursai ėmė atsirasti.

Šiuolaikinė sekretoriaus profesija dažnai yra priėmimas ir organizacinis darbas biure – pagalba ne tik galvijai, bet ir kolegoms ir lankytojams. Šiandien sekretorius laikomas asmens veidu, o jo išvaizda lankytojai vertina visos įmonės tvirtumą. Šiandien ši profesija yra daugiausia moterims dėl jo specifiškumo. Profesijos kūrimo metu buvo suformuotos kelios specializacijos priklausančios sekretoriato kryptys.

• Biuro sekretorius („office manager”). Pareigos yra telefono skambučių pasiskirstymas, svečių susitikimas, vadovavimo instrukcijas ir užtikrinti stabilų biuro veikimą (užsakymą raštinės, vandens ir kt.). Darbuotojui nereikia specialaus ugdymo. Karjeros laiptuose ši pozicija dažnai prasideda.

• Sekretorius. Pozicija yra panaši į biuro vadybininko darbą, bet atsakingiau ir sudėtinga. Čia pareigos bus projekto sprendimų rengimas, dokumentų redagavimas, tekstų rengimas į galvos vadovams įvairiais renginiais, taip pat dalinį organizacijos darbuotojų darbą. Šio pranešimo gavimas reikalauja specialaus ugdymo (kursų, mokymo centro).

• Asmeninis asistentas vadovas. Šis pranešimas laikomas garbingu. Šis asistentas turi užmegzti ryšius su vadovu ir sukurti pasitikėjimo atmosferą. Įvykdyti pareigas, žinias apie profesijos specifiką, biuro darbo pamatus, atsparumą stresui ir pasitikėjimui savimi. Darbas, kaip taisyklė, yra išspręsti organizacines ir administracines užduotis.

Be šių profesijų, yra keletas specializacijų su siauromis specifikomis.

• Pristatymas. Darbuotojas, kuris sistemina dokumentus parengia sąskaitas, registruoja gaunamus ir siunčiamus laiškus, suformuoja archyvas.
• Sekretorius-vertėjas. Be pagrindinių pareigų, bus būtina turėti užsienio kalbos aukštame lygyje. Darbuotojų dalyvauja derybose su užsienio partneriais.
• Teismų sekretorius. Darbuotojas tarnauja teisme, patikrinimai žmonių išvaizdą susitikimus, veda posėdį protokolą, yra teismo aktus ir atlieka įvairias instrukcijas teisėją.
• Techninė sekretorius. Įvykdyti pareigas, būtina priklausyti „aklai” metodą spausdinimo, atsakyti į telefono skambučius ir gebėti dirbti su biuro įranga.

Papildomos charakteringi bruožai šiuolaikiniame profesijos yra šios:

• Verslo korespondencija+
• Aukštos spausdinimo greitis „aklai” metodas – nežiūrėdami į klaviatūrą ir naudoti visus 10 pirštų+
• Galimybė mėgautis biuro biuro įrangos įvairovė+
• Gebėjimas sisteminti dokumentus (korespondenciją, archyvas).

Pilnas sąrašas reikalingų įgūdžių sekretorius paprastai formuojasi priklausomai nuo įmonės struktūros ir galvos reikalavimus.

Privalumai ir trūkumai

Profesijos privalumai gali būti vadinami taip:

• Nėra fizinio krūvio+
• Tai galima gauti svarbius komunikacinius gebėjimus ir sukurti naudingų nuorodų+
• Nereikia turėti specialybę gauti darbą+
• Darbas patogiuose sąlygomis+
• Kai kuriais atvejais, tai yra įmanoma asmeniniam naudojimui naudoti biuro biuro įranga (kopijuoklis, skenavimas)+
• Kartais galite derinti studijas ir darbą.

Kaip ir bet kurios kitos profesijos, sekretoriaujant pozicija turi savo trūkumų:

• Nuolatinė vieta vadovavimo+
• Dienos nepriekaištinga išvaizda (ypač svarbu didelėms bendrovėms)+
• Simplicit užduotys ir įprastų darbų (dažnai būdinga mažų organizacijų)+
• Darbas yra dažnai susijęs su stresu+
• Atlikti asmeninius viršininkų, kurie nėra susiję su darbu, užduotys+
• Retai turi galimybę realizuoti+
• Veikimo būdas gali būti ne.

Plėtros perspektyva sekretorius dažnai lieka. Kai kurie vadovai neskuba prarasti gerą darbuotoją ir jį išversti į kitą vietą. Kiti, susiję su atsakingais, darbštais ir profesionaliais darbuotojais, rodo supratimą ir dažnai kelti.

Darbo aprašymas

Dokumentas, kuriuo siekiama reguliuoti darbuotojo teises ir pareigas – darbo aprašymą, tai vienodai svarbu sekretoriui ir vadovybei. Jame yra abiejų darbo sutarties šalių teisės ir pareigos, leidžiančios jį naudoti kaip veiksmingą gamybos procesų koordinavimą.

Unified forma instrukcijų nėra, todėl ji gali būti rengiami naudojant paruoštą modelį arba sukurti savo dokumentą. Rengdama dokumentą, svarbu apsvarstyti, kad kiekvienoje įmonėje sekretoriai atlieka įvairias funkcijas, nepaisant vieningojo pagrindinio darbo.

Darbo instrukcija turi būti parengta pagal profesoriaus ir apima šiuos pagrindinius skyrius.

• Bendrosios nuostatos.
• Funkcijos. \ T.
• Oficialios pareigos.
• Teisės.
• Atsakomybė.

Be pagrindinių pareigų, papildomos funkcijos leidžiama paskiriant specializaciją. Taigi leidėjo, techninio sekretoriaus, karinio ar mokslo sekretoriaus nurodymai bus panašių pagrindinių sekretorių funkcijų, tačiau skiriasi specializuotose pareigose, kurioms reikės nurodyti dokumente.

Atsakomybė. \ T

Be klasikinio supratimu, šios funkcijos apima pagrindinius vienodas pareigas sekretorius:

• Teikia administracinę veiklą galvos+
• Wides verslą, atitinkantį skambučius ir elektroninius laiškus+
• Priima ir perskirsto korespondenciją, rengia ir siunčia atsakymus į gautų laiškų+
• Gamina rinkimą ir tvarkymą, kuri yra būtina informacija galvos, užtikrina biuro darbą+
• Priima dokumentus iš darbuotojų tolesnio perdavimo pasirašymo ir pažinties vadovas+
• Užsiima susitikimus, pasitarimus ir konferencijas rengimo, veda jų protokolus+
• Pirkimai raštinės reikmenys ir kiti gaminiai būtina užtikrinti nepertraukiamą gyvenimą biure+
• Sprendžia organizacinius uždavinius gauti darbuotojų ir lankytojų+
• Atlieka kitą darbą, susijusį su pozicijos.

Be to, ji gali būti muitai:

• Kontrolė pavedimų vykdymo ir užsakymus+
• Nuskaitykite ir kopijuokite dokumentus+
• Panaikinti arba perkelti terminų+
• Užsakymo bilietus ir viešbučio kambarius+
• Rengiant ataskaitas apie kelionės išlaidų+
• Pasirengimas gėrimų ir skanėstų svečiams.

Plačiąja šio žodžio prasme, sekretorius daro milžinišką darbą kurti ir skatinti teigiamą reputaciją ir palaikyti įmonės įvaizdį.

Asmeninės savybės

Sekretorius darbe dažnai dažnai bendrauti su įvairiais žmonėmis, todėl gera technicist turi atitikti šiuos reikalavimus:

• Švara+
• Tikslumas+
• Prestižas+
• Formos išraiška kultūra+
• Kompiuteriai. \ T+
• Nėra kenksmingų įpročių.

Kadangi sekretorius yra „veidas” bendrovės, neatskiriama kriterijus yra malonus išvaizda darbuotojo. Svarbu čia pažymėti, kad mes kalbame apie stiliaus jausmą ir skonį prieinamumą, o ne apie modelio išvaizdą. Dažnai moterys tampa sekretoriai, nes manoma, kad jie yra labiau būdinga lankstumo, atsparumo stresui ir sugebėjimas sukurti jaukią atmosferą biure.

Atsakomybė

Specifiškumas sekretoriato darbas yra reguliariai padėti lyderis verslą. Dėl šios priežasties, tokios profesinės savybės yra labai svarbi:

• Atsakomybė+
• Punktualumas+
• Dėmesingumas+
• Spektaklis+
• Mokymasis+
• Organizacijos. \ T.

Šių verslo savybių buvimas leis kompetentinga ir aiškiai parengti dokumentus ir rutinos dienos. Ir gebėjimas užmegzti ryšius su žmonėmis, bus užtikrinti veiksmingą sąveiką tarp valdymo, komanda ir klientams.

Švietimas

Norėdami gauti darbą sekretoriaujant paštu, tai dažnai nėra būtina turėti aukštąjį išsilavinimą, tai yra gana tinkamas baigti specializuotus kursus. Nelisses bus įgytas žinias psichologijos, greičiu ir stenogramą srityje. Pagrindinis žinios sekretoriaujant profesiją galima gauti specializuotose kolegijose. Toks mokymas yra prieinami tiems, kurie baigė 9 arba 11 mokyklų klasių, ir imsis 1-3 metus, priklausomai nuo esamos vidurinį išsilavinimą.

Jei pasirinkimas krito ant kieto įmonės, svarbu gauti aprašymą išsilavinimą. Pavyzdžiui, užsienio reikalų ministerijos užsienio reikalų ten yra mokymo centras, kuris atlieka sekretoriai rengimą. Centras moko kompiuterinio raštingumo studentų, biuro darbo pagrindus, verslo etikos ir etiketo, anglų. Nuo buitinė universitetai ne pasiūlyti sekretoriato mokymą, pranašumą kandidatų diplomais filologijos, ryšių, psichologijos ir kitų panašių sričių srityje. Kai kurios įmonės teikia mokymus kandidatams, kurie nori išsinuomoti.

Darbo vieta

Sekretorius gali būti eksploatuojamas organizuotumas tapo geras, ne iš mažų įmonių įmonėje ir viešosios įstaigos, pavyzdžiui, mokykloje ar universitete. Šiandien sekretorių arba padėjėjai reikalingi beveik kiekvienas lyderis. Sekretoriato pozicija bus apgaubti įvairių mitų – kai kalbame apie įdomų karjerą nuo šios profesijos pradžios, o kiti teigia, kad augimas yra praktiškai negavo.

Iš tiesų, iš karjeros laiptais skatinimas labai priklauso nuo asmeninių savybių. Iniciatyva ir sunkus darbas padės persikelti į aukštesnę poziciją įmonėje, pavyzdžiui, pirmą asistentas vadybininkas, ir tada tapti vadovu. Tolesnis įmonėje bus jau specialisto rankas.

Kas vidutinio darbo užmokesčio?

Pradžioje karjerą sunku tikėtis aukšto atlyginimo. Darbuotojai be patirties darbdaviai paprastai siūlo atlyginimą 15000-20000 rublių. Priklausomai nuo gyvenamosios vietos regioną. Didžiuosiuose miestuose, darbo užmokestis paprastai yra daugiau. Vidutinis atlyginimas patyrusio darbuotojo yra 30000-45,000 rublių. Rusijoje. Ekspertai aukštojo kvalifikaciją, pavyzdžiui, asmeniniai asistentai vadovų ir referentai uždirbti 60000-80000 rublių.

Svarbu suprasti, kad atlyginimas dažnai priklauso ne tik nuo padėties, bet taip pat iš organizacijos ar įmonės, kurioje mes norėtume gauti darbą. Taigi, kieto įmonės algos sekretorius siekia 300.000 rublių.