Profesija sekretorius mašininkas

Spausdinimo mašinos išnyko nuo naudojimo ir nuėjo į muziejų, bet jokia priežastis, kodėl reikia priimti dokumentus, nusprendžia juos į dešinįsias aplankus, atitinka lankytojus ir reaguoja į telefono skambučius. Straipsnyje, mes pasakysime apie profesiją „sekretoriaus” tampinantis „šiuolaikiniame pasaulyje – jo savybės, reikalavimai ir kur tokie ekspertai yra reikalingi šiandien.

Ypatumai

Sekretorius taming – tai vienas iš jauniausių sekretorių pranešimų. Nors šiandien šis specialistas nebėra rašomosios mašinėlės, bet ant kompiuterio, pavadinimas išlaikė ne tik tradicija, bet ir siekiant pabrėžti darbo našumą (skirtingai nuo aukštesnio lygio administracinių ir sekretorių pozicijų – sekretorius – refetner, ieškovas, biuro vadovas).

Informacija apie profesiją atlikta atsakomybė pateikiama dviem dokumentais:

• „vienas kvalifikacinis žinynas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų”, – sutrumpinimai EKS (anksčiau vadinama ETKS)+
• Professandard „specialistas organizacinės ir dokumentacijos paramos organizacijos organizacijos”.

Pirmenybė naudoti prof. Ji yra pritaikyta prie šiuolaikinės rinkos specifiką, yra daugiau išsamų ir detalų darbo funkcijas.

PROFSTANDANT refests sekretoriaujant-mašininke post 3 lygio kvalifikacija – tai reiškia, kad jos atsakomybė siūlome kontroliuoti vyresnysis specialistas, mažiausiai nepriklausomų sprendimų ir valdymo funkcijas.

Pagrindinis uždavinys sekretorių vadovėliai yra tekstų ir dokumentų, reprodukcijai ir sisteminti šablonų informacijos rinkinys (nuskaitymo, kopijavimo, perspausdinti dokumentus, pildant tipinių blankų, rūšiavimas korespondenciją, registruoti gaunamus ir siunčiamus dokumentus).

Be to, pareigos gali apimti darbą su lankytojais, atsakymus į telefono skambučius, biuro raštinės biurą.

Kaip ir bet kuri profesija, sekretoriaujant-sutramdyma profesija turi savo savybes:

• Darbas išsiskiria gana įtemptos pobūdžio, o darbuotojas turi turėti galimybę atlikti tiek monotonišką darbą, kuriame tekstus, ir bendrauti su žmonėmis, būti asmuo ir balso įmonės.
• Nėra sunkių pareigų sąrašo – sekretorius atlieka įvairias galvos užduočius+
• Ši pozicija yra puiki pradžia karjerai ir galimybei gauti naudingos būsimos valdymo patirties+
• Darbas yra laikomas moterų (tai yra net atsispindi pavadinime), nors sekretoriai vyrai yra vienodai paklausa+
• Pagrindinis įgūdis yra tinkamai sukurti santykius su komanda, o ne visais spausdinimo greičiu.

Darbo aprašymas

Remiantis apibendrintais kiekvienos organizacijos federalinio rajono reikalavimais, sukurta vidaus darbo aprašymas – pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis darbuotojo teises ir pareigas.

Būtent šiame dokumente nustatomas funkcijų, kurias darbuotojas atlieka konkrečioje organizacijoje, sąrašas. Tipišku nurodymu funkcionalumas gali tiesiog pakartoti atitinkamas standartų pozicijas (anksčiau skyriuje „atsakomybė” dažnai buvo visiškai nukopijuota iš ex). Paprastai instrukcijose yra tokių elementų:

• Spausdinimai, kaip nurodyta galvos įvairių medžiagų+
• Organizuoja derybas dėl telefono.

Jei reikia, elementai gali būti nurodyti, nurodyti ir įkrovimo sąlygos – išplėsti arba siaurai, palyginti su tipu, jei tai reikalauja organizacijos specifiškumo. Pavyzdžiui, sekretorių vadovėliai mokykloje, elementai gali būti nurodyta, kad ji organizuoja pažymėjimų, patvirtinančių darbą arba mokytis mokykloje išdavimo, veda studentų įrašymo knyga. Ir komercinio įmonę, tai gali būti nuostatos dėl pasiuntinių kirtimo žurnale ir atitinkamų nuorodų išdavimo.

Švietimas

Professandard nustato minimalius reikalavimus, skyrimo į sekretoriaujant-mašininke post – šio gana visą vidurinį išsilavinimą.

Papildomas privalumas bus specializuoti kursai. Be to, nei EKS nei professandard apriboti reikalavimai sertifikatą tokių kursų pabaigoje. Todėl, jūs galite pasirinkti bet kokią programą už sekretorės paruošimo iš didžiulės sąrašą pasiūlymus viešųjų ir privačių mokymo centruose.

Žinios ir įgūdžiai

Nors sekretorius mašininkas nereikalauja rimtą švietimo mokymo ir akademinių žinių, ji turi didelį rinkinį praktinių įgūdžių:

• Pasitikintis darbo įgūdžiai apie kompiuterį, žinios biuro programų, įgūdžių dirbti su biuro įrangos, raštingumo, greitai spausdinimo greitis+
• Gebėjimas dirbti su dokumentais per savo kompetencijų sistemą – žinoti registracijos standartinių dokumentų, paslaugų laiškais rūšiavimo ir registruojant korespondenciją ir kitus dokumentus taisyklių taisykles+
• Išsivysčiusios komunikaciniai įgūdžiai, gebėjimas kurti santykius su partneriais, klientais, darbuotojai, žinios etikos ir etikos verslo komunikacijos, taisyklių konfidenciali ir paslaugų duomenų+
• Žinios norminių dokumentų, reglamentuojančių darbą.

Specialistas turi turėti ne tik profesinius įgūdžius, bet taip pat apibrėžtas asmenines savybes: ji turi būti tikri, mandagus, emociškai stabilus, galėsite greitai naršyti situaciją, spręsti konfliktus, dirbti tiek multitasking režimą ir įprastas režimas, turėti aukštos saviorganizacija, dėmesingas, atsakomybė.

Kur jis veikia?

Anksčiau secretarians dirbo automobilių biuras. Šiandien, šio specialisto darbas yra didžiausią paklausą šiomis organizacijomis:

• Iš valstybės, administracinės struktūros+
• Švietimo įstaigose (mokykloje, kolegijoje, universitete)+
• Į teisės įmonių, privačių teisininkų, notarų+
• Archyvuose.

Be to, laisvas darbo vietas gali būti atidarytas kitų organizacijų. Tuo pačiu metu, privačiose įmonėse, pozicija gali būti vadinamas ne tik sekretorių pamoka, bet ir sekretorius administratorius, sekretorius priėmimo, sekretorius.