Patarimai rengiant sekretoriaujant santrauka

Bendrovės sekretorius prisiima uždaviniai organizuojant darbo kolektyvo veiklą ir, visų pirma, bendrovės vadovas. Tai asistentas vadybininkas įmonėje, todėl gana griežti reikalavimai pateikti kandidatams šios laisvos darbo vietos. Leiskite mums gyventi daugiau kaip sukurti sėkmingą santrauka prietaiso sekretoriaujant poziciją.

Kas yra specialistas?

Bet kurio sekretoriaus darbas reikalauja įgūdžių greitai pereiti nuo vienos rūšies darbo veiklos į kitą. Šis asmuo atlieka platų užduočių, tačiau jie visi yra siekiama padėti pirmąjį asmenį į darbą įmonės, taip pat taupyti savo darbuotoją ir asmeninį laiką. Tradiciškai oficialios šios specialisto funkcijos apima biuro darbą, dirbant su telefonu, mini PBX ir biuro įranga, skambučių perskirstymas, taip pat posėdžių organizavimo, verslo kelionėms bei kitu darbu.

• Sekretorius registratūroje atsakingas už pirminės registratūroje klientų ir lankytojų, bendravimo telefonu, gauti faksogramas, taip pat paslaugų palaikyti galvos derybų.
• Administratoriaus darbo pareigas įveskite iš efektyviausių sąveikos darbuotojų įmonėje organizavimas, palaikant tvarką biurų, paslaugų biuro įranga, užtikrinant bendrovės biurą visą reikalingą raštinės ir ekonominius prekes.
• Šiek tiek kitoks užduotys asmeninis asistentas lyderis. Tai specialistas visada žino artėjančius įvykius. Tai ant pečių, kad iš galvos, kad jo asmens užsakymų ir daug kitų užduotis, kurios paprastai deramasi kiekvienu atveju individualiai savininkų grafiko sudarymas.
• Sekretorius teismo sesijos dažniausiai pritvirtintos prie vieno teisėjo – tai pareigūnas dalyvauja teismo posėdžiuose ir atlieka visą reikalingą dokumentinio darbą. Teismų užsiima dokumentų, medžiagų perdavimo į biurą archyvavimo, todėl į teismo posėdį minučių, taip pat siunčiant darbotvarkę. Reikalavimai šį postą yra labai didelis: darbuotojas turi turėti aukštąjį teisinį išsilavinimą ir profesinę patirtį bent 2 metų.
• Spaudos sekretorius maisto gaminimas iš prekės ženklo pateikimą klausimus, bendrauja su žiniasklaida, sudaro reikšmingą naujienos pasirinkimą. Asmeninis asistentas trunka visą korespondenciją, rengia visas verslo dokumentus pirmą asmeniui firmos, renka informaciją, vienaip ar kitaip susijęs su svarbių sprendimų priėmimo, taip pat atlieka vienkartinį užduotį vyriausiojo.

Jos specifika taip pat galima iš padėjėjas notaro, vertėjo sekretorius veiklą, taip pat kaip į SCHOOL mokyklos darbuotojas.

Struktūra

Bet CV susideda iš kelių blokų. Žemiau yra pateiktos rekomendacijos, kurie rodo, kiekvienoje iš jų ateitis sekretorius.

Atsakomybė. \ T

Be ilgoji versija, iš oficialių uždavinių bet sekretorius sąrašas atrodo taip:

• Priėmimas gaunamus laiškus ir prašymus, jų perskirstymo, perduoti atsakingiems asmenims+
• Dokumentų gavimas dėl parašo prie galvos+
• Į gaunamus telefono skambučius ir jų ekspedijavimas atsakymas+
• Organizavimas verslo derybos viršininkas+
• Rengiant skundus, laiškus ir kitus dokumentus vyriausiojo paklausos+
• Pasirengimas susitikimų ir darbo susitikimuose, renkant reikiamas medžiagas, pranešti visų dalyvių atveju apie vietą ir laiką savo ūkyje, galutinio dizaino susitikimų protokolų+
• Paslaugų teikimas už galvos svečiams organizacijos+
• Kontroliuoti vykdymą darbuotojų užsakymo administravimo užsakymus+
• Bendrovės administravimą, reikalingą darbu biuro reikmenys, biuro įranga ir kitomis priemonėmis skatinant nepertraukiamo darbo personalą užtikrinti+
• Lankytojų priėmimas+
• Palaikyti įmonės archyvą+
• Bendrovės pirmojo asmens personalo organizavimas: bilietų pirkimas ir kambarių užsakymas viešbučiuose+
• Atlikti kitas instrukcijas.

Jei kreipiatės dėl referentė sekretorius, tada būti pasirengę, kad dokumentų patikrinimai bus įtraukta į atsakomybės sąrašą, analitinių nuomonių rengimo, rinkti medžiagą ataskaitų ir pasisakymų.

Įgūdžiai

Sėkmingas kandidatas į sekretoriaus poziciją būtinai turi turėti šiuos įgūdžius, kuriuos galima nurodyti santraukoje:

• Pristatymas+
• Telefono pokalbių vedimas. \ T+
• Susitikimas ir pradiniai konsultaciniai klientai+
• Išlaikyti biuro gyvenimą+
• Susirašinėjimas apdorojimas+
• Renginių ir verslo susitikimų organizavimas+
• Vadybininko laiko valdymas+
• Žinios biuro įrangos ir biuro programų kompiuteryje.

Kokie įgūdžiai prioritetiniai priklauso nuo įmonės taikymo srities. Pavyzdžiui, jei sekretorė privalo medicinos centre, tada giliai žinios biuro darbą ir dokumentų valdymo vargu ar bus reikalinga, tai tikėtina, kad jums reikės galimybę išduoti dokumentus dėl vizos gavimo. Ši pozicija reikalauja gebėjimo bendrauti su klientais, žinios apie medicinos atveju pamatų, gebėjimas bendrauti telefonu ir didelės apimties.

Pasiekimai

Profesiniai pasiekimai yra svarbūs bet kuriam darbdaviui, tarp svarbiausių paprastai skirti šiuos dalykus:

• Optimizavimas dokumentų valdymo įmonės+
• Sukurti optimalią darbo aplinką biure+
• Organizacija sąveikos ir sistemos vienetų+
• Kelionės parama+
• Koordinavimas iš pasiuntinių ir valymo paslaugų veikla.

Profesinė ir asmeninės savybės

Kompetentinga sekretorius turi turėti tokias svarbias savybes kaip:

• Atvirumas bendravimui+
• Atsakomybė ir orientacija į rezultatą+
• Aktyvi gyvenimo vieta+
• Gebėjimas atlikti muitus daugiafunkciniu mastu+
• Gebėjimas greitai pereiti nuo vienos veiklos į kitą+
• Nėra jokių blogų įpročių+
• Streso tolerancija+
• Tikslumas ir scrupulinsis+
• Noras pradėti iki galo+
• Padorumas+
• Gebėjimas dirbti su asmenine informacija+
• Teisinga žodžiu ir rašytinė kalba+
• Geros žinios apie verslo etiketo+
• Gebėjimas veikti komandoje.

Darbo patirtis

Jei jau dirbote kaip sekretorius, jums nebus sunku apibūdinti savo darbo patirtį. Daugiau sudėtingiau tiems pareiškėjams, kurie pirmą kartą ieško darbo šioje specialybėje. Nepaisant to, patirties trūkumas – ne priežastis būti nusiminusi, visada galite paskirti savo pagrindinius įgūdžius.

Pavyzdžiui, galite nurodyti:

• Nemokama anglų ir ispanų nuosavybė+
• Visų pagrindinių biurų programų valdymas+
• Žinios apie biuro įrangą+
• 10 sekti viršų spausdinimo būdas (300 simbolių per minutę).

Jūs visada turėtų paskirti savo „laimingai”, – tai leis darbdavys pamatyti, kas jūs esate stiprus ir domina jūsų kandidato.

Švietimas

Norint gauti už referentė sekretorius kieto įmonės laisvą, jums reikia turėti aukštąjį išsilavinimą. Tačiau dažnai yra būtina siekiant veiksmingai įvykdyti įsipareigojimus papildomi kursai ir mokymai, keliami įstaigos darbui, archyvinė byla, taip pat mokymo ir biuro įranga. Be mažų biurų, sekretorės dažnai atitikti jaunosios advokato arba pareigos apskaita. Šiuo atveju, atitinkamai, teisinio ar ekonominio švietimo reikės.

Kreipdamiesi dėl administratoriaus sekretorius ir darbuotojo registratūroje paštu, aukštojo mokslo buvimas nėra esminis.

Kas nereikia nurodyti?

Šiek tiek išsamiau apie tai, ko jums nereikia nurodyti santraukoje.

• Jūsų pomėgiai ir pomėgiai. Nereikia išsamiai nudažyti, kaip norėtumėte auginti gėles / megzti / siuvinėti tuo atveju, jei būsima veikla neturi jokio ryšio su tuo.
• Visa esama patirtis. Daugelis pradeda dirbti su tokiomis pozicijomis kaip pardavėjas, sarginis ar švaresnis. Jei dirbate ilgiau nei 10 metų, tai bus pakankamai, kad galėtų gyventi 2-3 vietose panašioje specialybėje.
• Sekretorius turi turėti malonų išvaizdą, todėl patartina pridėti nuotrauką į atnaujinimą. Tačiau nė vienas seksualus fonas čia neleidžiamas – apriboti griežtą nuotrauką „dokumentams”. Vaizdai maudymosi kostiumėliuose arba restorane gali būti neteisingai sunaikinti.

Kaip parašyti pridedamą raidę?

Papildomas laiškas nėra privalomas, tačiau vis dėlto daro teigiamą įspūdį potencialiam darbdaviui. Nereikia pakartoti viską, kas parašyta atnaujinime. Čia jums reikia nurodyti savo susidomėjimą laisvas darbo vietas ir trumpai pabrėžti pagrindinių įgūdžių ir kompetencijų buvimą, kas padės jums vykdyti profesines pareigas.

Laiško pabaigoje dėkokite interesus ir išreikšti mūsų nuoširdžią viltį atsakymui.

Pavyzdžiai

Apibendrinant, mes suteikiame gatavi atnaujinti šabloną sekretoriato postui.

Ivanova olga ivanovna

D. R.: dešimt.01.1985 m

Gyvenamoji vieta: rostovas

Mob. Telefonas: +7 (***) ** – ** – ***

El. Paštas: *** @ ***. **

Įvartis: asmeninio sekretoriaus pozicija

Švietimas

Rostovo ekonomikos institutas

Socialiniai ir ekonominiai fakultetai

BC „profesinis mokymas”, seminaras „sekretoriaus verslo pagrindai”

Darbo patirtis

01.2013 G. – šiuo metu UAB „trading house”

Pozicija: sekretorius

Atsakomybė:

• Planavimas darbo grafikas direktorius+
• Pristatymas+
• Priežiūra nepertraukiamo gyvenimo biure.

09.2008 m – 12.2012 G. UAB „medcentre plius”

Pozicija: administratorius registratūroje

Atsakomybė:

• Priėmimas ir perskirstymas telefono skambučius+
• Darbas su korespondencija+
• Lankytojų susitikimas+
• Pirminis konsultuoti klientus.

Įgūdžiai:

• Patirtis biuro darbą+
• Žinios biuro kompiuterinių programų+
• Gramatiniu būdu teisinga kalba+
• Pažintis su biuro įranga.