Tarnautojas yra asmuo, kuris dirba su dokumentais. Tai specialistas vaidina svarbų vaidmenį bet kurioje įmonėje, nes jis priklauso nuo procedūros dokumentus ir kartotekos. Iki šiol, atsižvelgiant į informacinių technologijų plėtrą, įrašymo veikia ne tik popieriuje, bet ir elektroninių dokumentų.
Personalo skyrius bet kuri įmonė su didele atsakomybe priartėja prie klerkas pasirinkimą. Norint gauti šią poziciją, jums reikia teisingai ir kvalifikuotai kaupti savo CV. Kalbėsime apie šio proceso ypatumus mūsų dabartinės straipsnį.
Įranga profesijos ir pareigų
Pirmiausia svarbu spręsti, ką šis specialistas įmonėje užsiima. Taigi, pagrindinė atsakomybė biurų gamintojo (arba sekretorius) yra dokumentų valdymo organizacijos, kurioje jis dirba priežiūra. Atitinkamai šioje pozicijoje specialistas turi žinoti visas taisykles ir ypatybės biurų darbą – šis reikalavimas yra pagrindinis kiekvieno pareiškėjo.
Įmonės dokumentų valdymo procesas turi būti atliekamas vidaus statutinių dokumentus ir taisykles, taip pat, naudojant bendra bendra aktus rusijos federacijos, ryšium su tuo, sekretorius turi būti labai kompetentingi ir teisiškai išminties žmogus.
Kai kurie darbdaviai reikalauja klerkas turėti specializuota aukštojo mokslo. Kai kuriais atvejais, gali būti specialų vidurinį išsilavinimą arba kursus. Vienaip ar kitaip, tačiau pagrindiniai sekretoriaus reikalavimai nebūtinai bus išdėstyti laisvas darbo vietose, todėl prieš tarnaujant svarbu jį atidžiai perskaityti.
Recorder yra biuro darbuotojas, taigi jis turi žinoti ir sekti verslo etiketo ir suknelės kodo taisykles. Dažniausiai šio specialisto grafikas sutampa su tradicine darbo diena biure (pavyzdžiui, nuo 9 iki 18 valandų su valandos pertrauka pietums).
Tiesioginės eksperto pareigos apima:
- Dokumentų rengimas, projektavimas, perdirbimas ir saugojimas+
- Dirbti su korespondencija (tiek gaunami ir išeinantys)+
- Vadovo ir t užsakymų vykdymas. D.
Be to, darbas su biuro įranga apima: kopijuoklį, spausdintuvus, skaitytuvus ir t. D.
Pagrindiniai taškai santraukoje
Atsižvelgiant į tai, kad santrauka yra oficialus dokumentas, labai svarbu aiškiai stebėti jos struktūrą. Dokumente turi būti įtraukti keli privalomi skyriai. Apsvarstykite pagrindinius.
Profesionalūs įgūdžiai
Kaip minėta pirmiau, pagrindiniai oficialūs įgūdžiai įrašymo yra galimybė dirbti su dokumentais, žinių apie vidaus įstatymų dokumentų įmonėje, taip pat darbo su biuro įrangos įgūdžiai. Šie įgūdžiai yra pagrindinis, be jų jums nebus išnuomotos, todėl jie turi būti nurodyta jų atnaujinti.
Be to, svarbu, kad tarnautojas yra patyręs naudotojas kompiuterio ir gali dirbti biuro programomis, galų gale, šiandien daug dokumentų yra tik elektronine forma. Be to, gana dažnai susirašinėjimas yra vykdomas naudojant ne eilinis, o laišką.
Žinios apie verslo etiketą – taip pat svarbiausias įgūdis. Faktas yra tai, kad šioje srityje specialistas dažnai atitinka nuo vyriausiasis sekretorius vaidmenį, yra jo dešinioji ranka.
Asmeninės savybės
Asmeninės savybės, kurias nustatote santraukoje, turi visiškai atitikti darbo pobūdį, padėti jums tai padaryti profesionaliai. Taigi, už įrašymo įrenginį naudinga individualių savybių darbe bus tokios savybės kaip gebėjimas dirbti su dideliu kiekiu informacijos, vagystės, dėmesingumo, tikslumo, disciplinos, pusės orientacijos, atsparumo stresui, gera atmintis. Jei turite šias savybes, tuomet jausitės laisvai prisitaikyti prie atnaujinimo.
Švietimas
Kaip minėta pirmiau, įrašymo mokymas nėra svarbiausias aspektas. Daugelis darbdavių reikalauja savo sekretorių absolventas iš universiteto už atitinkamą specialybę, tačiau ši taisyklė negalioja kiekvienoje organizacijoje. Kai kuriais atvejais, jūs būsite samdyti dalyvaujant aukštojo mokslo diplomui bet kuriam specialybei, kitose reikės tik techninės mokyklos ar kolegijos diplomo. Bet kokiu atveju svarbu kruopščiai supažindinti save su darbdavio reikalavimais ir laisvos vietos aprašymu.
Santraukoje verta rašyti tikrą informaciją. Nurodykite aukščiausias ir vidutines mokyklas, kurias baigėte. Taip pat galite pasakyti apie kursus, kuriuos praėjote, mokymai ir meistriškos klasės. Panaši švietimo patirtis užtikrins, kad darbdavys, kad esate tikslingas ir motyvuotas asmuo.
Darbo patirtis
Daugelis darbdavių reikalauja patirties iš pareiškėjų už sekretoriaus pareigas. Štai kodėl jos atnaujinime chronologine tvarka turite rašyti konkrečias įmones, nurodančias jūsų darbo padėtį ir laiką.
Jei įmanoma, paprašykite savo buvusių darbdavių parašyti jums rekomendacija arba atsiliepimai. Šie dokumentai galite pridėti prie savo gyvenimo aprašymo. Jie patvirtins jūsų profesionalumą.
Rinkimo taisyklės
Kompetentinga santrauka – tai yra jūsų galimybė įrangai į norimą padėtį. Štai kodėl parašyti dokumentą, kurį reikia su visais. Sukūrę struktūrą ir užpildyti visus grafikus, įsitikinkite, kad dokumentas atitinka visus rusijos taisykles: ne rašybos, gramatikos ir skyrybos klaidų. Tokių trūkumų buvimas gerokai sumažins jūsų galimybes gauti darbą, nes įrašytuvas yra specialistas, kurių pareigos apima bendrovės dokumentų rinkinį.
Taigi, jei jūs illiterately padaryti santrauką, tada darbdavys turi sudaryti įspūdį, kad tuo pačiu būdu jums bus laikomas visas dokumentus bendrovės vardu. Štai kodėl svarbu būti tingus ir kelis kartus perskaitykite rašytinę santrauką.
Optimalus santrauka ilgis – 1 puslapis. Nedarykite išsamiai, kad nudažytumėte savo biografiją ir asmeninį gyvenimą. Trumpas, glaustas ir suprantamas dokumentas suteiks suprasti darbdavį, kad vertinate savo laiką. Turėtų būti traktuojama visa atnaujinama informacija.
Įsitikinkite, kad santrauka būtų lengva skaityti. Sukurti sekcijas ir poskyrius. Jei reikia, antraštės gali būti pažymėtos su drąsiu šriftu. Naudokite tik vieną šriftą ir tą patį formatavimą. Laikykitės neutralių spalvų ir nenaudokite ryškių ir ryškių atspalvių.
Vyriausiasis sekretorius ir sekretorius yra asmuo, kuris dirba ne tik su dokumentais, bet ir su žmonėmis. Todėl dažnai darbdavys prašo atnaujinti jūsų nuotrauką. Jei toks reikalavimas buvo nurodytas laisvalygyje, tada būtina teisingai pasiimti fotografiją arba padaryti nuotraukų kortelę, kuri atitiks konkretų paskyrimą. Jis neturėtų pasirinkti pernelyg rimtos nuotraukos, pavyzdžiui, tas, kurį naudojote pasui.
Gerai pritvirtinkite nuotrauką į verslo kostiumą su maža šypsena ant veido. Turėtumėte atrodyti profesionaliai, bet atsipalaidavę.
Pavyzdžiai
Kompetentingai rengiami atnaujinimai padės jums parašyti savo dokumentą.
Kietus kaiščius? Ar galite pasidalinti daugiau informacijos apie rengiant kietus kaiščius su Clamp? Kaip tinkamai surinkti ir pritvirtinti juos? Ar turite patarimų kaip padaryti, kad kaiščiai ilgai išliktų tvirti ir saugūs? Dėkoju!