Iš Alpėse esmė ir jos įgyvendinimo etapai

Daugelis ataskaitų sukaupė darbe, vyriausias sūnus prašo padėti su savo mylimajai merginiam dovanos pasirinkimu, o jauniausia dukra nebus kainuojanti be jūsų dalyvavimo rengiantis egzaminams. Ir jūs vis dar reikia valyti, atleidžiant į apatinį trikotažą suvynioti į savaitgalį ir virkite vakarienę, pageidautina prieš dvi dienas. Kaip tai padaryti per dieną? Padarykite tvarkaraštį tinkamai padės „alpės” metodas. Jis sukūrė vokietijos lotharą, kuris tapo žinomas toli už vokietijos po jo knygos išleidimo „laikas yra jūsų rankose”.

Metodo esmė

Kuriant savo laiko planavimo metodą, vokietis, atrodo, kruopščiai išlaikė visus gerai žinomus ir ne labai populiarus laiko valdymo metodus. Kas nenuostabu, nes jis yra šios srities specialistas. Bus ne tik sujungti geriausius anksčiau sukurtus programas apskaičiuojant laiką, bet taip pat pridūrė savo pokyčius.

Kaip rezultatas, jis sukūrė tam tikrą algoritmą veiksmų, laikydamiesi, kad net labiausiai užimtas žmogus ras savo tvarkaraščio laiką kavos ir ne tik. Čia svarbu iš pradžių atskirti „grūdus nuo treven”, tai yra, organizuoti prioritetų užduotis. Norėdami tai padaryti, būtina nustatyti jų įgyvendinimo skubumą, svarbos laipsnį, šio proceso sudėtingumą ar tą procesą. Taigi, apie viską, kas yra.

Privalumai ir trūkumai

Kaip minėta pirmiau, alpės metodas padės jums produktyviai paskirstyti savo laiką: tiek darbo ir asmeninės. Bet prieš tai atsitinka, jums reikia perskaityti vokietijos siūlomą formulę. Šis procesas, kaip pats autorius yra pripažintas, nėra lengviausia tyrime. Tačiau jo vystymuisi praleistas laikas atsipirks. Išlaidos ne ilgiau kaip 15 minučių ryte, galėsite platinti likusias sekundes, valandas ir minutes su labiausiai naudinga sau.

Galima priskirti dideliam tempimui su dideliu tempimu tam tikras darbo intensyvumas – visa tai turės dirbti.

Kodėl jam to reikia?

Dėl laiko valdymo ar laiko valdymo poreikio (ir alpių metodas yra vienas iš jo priemonių) pirmą kartą, kai jie kalbėjo praėjusio šimtmečio pabaigoje. Garsus vidaus fiziologas nikolai vvedensky tai nurodė „mes esame pavargę ir išnaudojame ne todėl, kad dirbame daug, bet nes mes dirbame prastai, dirbti neorganizuotas, darbas, darbas”. Tada daug ryškių protų dirbo šioje temoje ne tik rusijoje, bet ir užsienyje. Ir 2007 metais, mūsų šalyje pirmasis departamentas maskvos finansų ir pramonės universiteto „synergy” buvo atidaryta.

Ir jei net mokslininkai pradėjo apsvarstyti laiką, tada poreikis išspręsti savo organizacijos problemą yra akivaizdu visiems. Todėl grįžkite į vokietijos mokslininko kūrinius ir toliau kalbės apie „alpės” metodą kaip vieną iš sėkmingiausių laiko valdymo.

Etapai

Lotharas pratęss savo metodą penkiuose etapuose. Perkeliant iš vienos į kitą, galite lengvai analizuoti dieną nustatytų užduočių svarbos laipsnį ir apskaičiuoti savo laiką.

Pirmiausia. Paimkite popieriaus lapą ir užrašykite visus atvejus, kuriuos nurodėte šią dieną. Pažymėkite svarbiausias jų užduotis. Ir mažesnes pareigas, pvz., šiukšlių pašalinimą arba pašto dėžutės tikrinimą, įrašykite į atskirą sąrašą.

Antrasis etapas. Gana mokytis savo atvejų sąrašą ir nustatyti, kurie iš jų yra vienu metu skubiai ir svarbūs. Padarykite vieną stulpelį. Atminkite, išmeskite šiukšles – ne sąskaitoje. Tada „nuvalykite” iš savo bylos dienos plano yra svarbus, bet ne labai skubus – tai yra ši stulpelis.

Trečiajame stulpelyje turėtų būti atvejų, kuriems reikia skubos, bet neturi didelės svarbos. Galiausiai ketvirtasis išliks tie, kurie neturi skubos ar svarbos.

Etapas. Pradėkime, žinoma, nuo pirmųjų dviejų stulpelių. Iš pradžių būtina nustatyti, kiek minučių ar valandų reikės išspręsti šią užduotį. Įveskite šį planą, apskaičiuotą laiką kiekvienu atveju priešingai. Apibendrinant gautus duomenis. Tada nustatykite valandų, kuriuos norite praleisti, skaičių, kad įvykdytumėte visus būtinus ir ne labai reikalus.

Laikas, kad jūs, kaip rezultatas buvo dėl planų iš pirmųjų dviejų stulpelių, turėtų imtis 60% viso laiko. Dar 40 proc.

Taigi, jei dirbate 8 valandas per dieną, tada 5 iš jų duodate planuojamai daliai ir 3 palikite tik tuo atveju.

Ketvirtadalis etapas. Labiausiai tikėtina, kad viskas planuojama nebus patenkinti pirmiau nurodytą formulę. Atsižvelgiant į tai, ko jums reikia iš naujo analizuoti sąrašą. Galbūt, kažkas iš to, ką norėjo padaryti sau, galite perleisti kam nors iš kolegų ar namų. Jei ne, turite palikti kažką mažiau skubiai į kitą dieną.

Etapas penktasis. Sąrašą, kurį reikia padaryti naujausius pakeitimus. Pirmiausia, svarbu skirti atvejus, kurie yra susiję su vienu konkrečiu valandą: pavyzdžiui, paimti vaiką į mokyklą, pasiimti užsakymą iš spaustuvės ir tt. Bylos poilsio platinti likusį laiką. Taip pat gali būti tie, kurie su pradinio rengimo sąrašo, buvo per paskutinius du stulpelius. Pavyzdžiui, tai yra iki kito plano uždaviniai: pirkti dovanas naujųjų metų, sužinoti, kiek šventinė vakarienė restorane, pamatyti, kiek iškilminga apranga kainuos internetinė parduotuvė.

Patarimai specialistų

Norint sutaupyti laiko, kai parengti sąrašą, rekomenduojama naudoti sutrumpinimai:

• „B” yra svarbus+
• „C”, – skubiai+
• „D”, – namas+
• „P”, – darbas+
• „sh”, – mokyklos+
• „M”, – parduotuvė ir pan.

Dėl visų alpių metodo reikalavimus rezultatas, jums tikrai galės sutaupyti iki 20% savo laiko. Ir jie visada gali būti išleista jos mylimasis ar tiesiog ant tinginystė, o tai kartais naudinga per. Be to, turėsite aiškesnį veiksmų planą ne tik už einamuosius, bet kitą dieną.

Pagrindinis dalykas yra ne galvoti apie sekundes žemyn, nes viskas priklauso nuo laiko šiame pasaulyje, todėl galime išmokti išsaugokite jį ir praleisti su protu.