Eisenhower matrica – mes teisingai naudojame laiką

Mūsų beprotiškai sparčiai besivystančiame amžiuje, laikas, atrodo, ne tik eina, bet skrenda su viršgarsinio orlaivio greičiu. Tokiu įvykių ir dienų apyvartoje, pakrautas svoris ir planai dažnai negalime įgyvendinti pusės nuo numatomo. Ir aš noriu turėti viską. Kaip naudoti laiką teisingai naudojant eisenhuer matricą, apsvarstykite išsamiau.

Kas tai yra?

Laikas yra viskas, ką turime. Blogai ar gerai gyvename jūsų gyvenime tiesiogiai priklauso nuo to, kaip ir ką mes praleidžiame mums skirtą laiką. Ir tie, kurie svajoja turėti laiko padaryti daug savo kelią linkę studijuoti veiksmingai disponuoti savo laiką. Laiko valdymas (laiko valdymas) yra tik planavimas. Būtent tai padeda nustoti nerimauti dėl kartaus jausmo, kad yra mažai laiko, kad tai nėra pakankamai ir dėl to nieko.

Kartą, garsaus amerikiečių karinių ir politiko dwight david eisenhower, jis taip pat buvo rimtai užsiima sprendžiant veiksmingo planavimo sprendimą. Ir jis sugebėjo rasti šios užduoties sprendimą, jis netgi atėjo su jo laiko valdymo sistema.

Eisenhower matrica yra įrankis organizuoti prioritetus atvejų planavimo, tam tikrų technologijų nustatymo tikslų ir tikslų.

Taip jau atsitiko, kad žmogaus smegenys yra lengviau ir geriau suvokia susistemintą informaciją, kad yra, nes tam tikru konkrečiu sistema, padalytą iš lentynos. Šiuo atveju, tai būtų malonu vizualizuoti šiuos lentynos, kad vaizdo, pavyzdžiui, kai kurių schemų ar diagramas. Tai yra atvejų pasiskirstymo principą ir grindžiamas eisenhower matrica, kuri yra viena iš pirmaujančių metodų efektyvaus laiko valdymo teorijos.

Vizualizacija reikalų ir veiksmų planas, matricos pagalba vyksta labai paprastai. Pavesti aikštėje ant popieriaus, padalinti jį su dviem statmenomis linijomis į keturias lygias laukus. Turėtų būti langas su į kryžiaus formos grotelių. Šie laukai bus lūžti savo reikalus į 4 grupes, iš kurių kiekviena priklauso nuo svarbiais / negalios ir skubos / abejingumo ženklai. Susidarę iš lauko linijų susikirtimo laukai yra vadinamas kvadrantus (matematinė sąvoka) ir paskirta taip:

• Pusapvalė A (svarbūs ir skubūs uždaviniai)+
• Pusapvalė į (svarbu, tačiau nėra skubus užduotys)+
• Pusapvalė, C (ne svarbu, bet skubūs uždaviniai)+
• Pusapvalė D (svarbios ir nepadorus uždaviniai).

Privalumai ir trūkumai

Eisenhawer matrica turi ir privalumų, ir trūkumų. Leiskite mums apibūdinti tiek, bet prasideda privalumų.

• Nepaisant jo pavadinimo „matrix”, o tai reiškia, ką nors sudėtinga, sistema yra iš tikrųjų labai paprasta suprasti ir taikoma be jokio darbo.
• Dėklai, tikslai ir uždaviniai skirstomi tik į 4 kategorijas, ji padeda juos naršyti geriau.
• Užduočių pasiskirstymas pagal skubos ir svarbos kriterijus leidžia jums perkelti neteisingus ir nesvarbios dalykų fone, taip suteikiant išplėstinė priekyje svarbi ir skubiai. Taigi analizės ir filtravimo atvejų pasitaiko. Tie, dėl kurių jis nėra būtinas praleisti laiką, perkratyti.
• Pagrindinis privalumas – matrica leidžia laikinus išlaidas tokia veiksminga, kaip įmanoma, kuri, savo ruožtu, leidžia atlikti viską nurodytu laiku.

Šios sistemos trūkumai taip pat turi.

• Matrica yra neveiksmingi ilgalaikio planavimo. Jis tinka atlikti dabartines bylas arba apskaičiuotas, kad artimiausioje ateityje.
• Kai nėra dienos tikslus, tada nereikia naudoti tokią sistemą.
• Efektyviai naudoti matrica, būtina greitai ir neabejotinai platinti tikslų grupes. Norėdami tai padaryti, jums reikia suprasti, ką iš jų galima priskirti į „svarbu”, ir kas tikslai nėra labai svarbu, kas turėtų būti padaryta skubiai laipsnį, ir kurie neprivalomi. Už tokią treniruotę jums reikia laiko, tai yra, matrica pradeda „dirbti” jums ne iš karto, o tai yra minus.
• Ir, kaip ankstesnio elemento rezultatas, gali būti klaidų su tam tikrų statuso užduoties tikslumas.

Tačiau, nepaisant kai kurių trūkumų, eisenhower matrica yra labai efektyvus laiko valdymo įrankis.

Būdingos kvadrantai

Apsvarstyti kiekvieną kvadrantą matricą išsamiau.

A (svarbu ir skubu užduotys)

Jei esate planavimo vedlys, tada kvadrantas bus tuščias. Jei jis pasirodė, ji sako apie jūsų blogą organizacijos. Jūs pripažinti išsilavinimą į abrals ir ovalov reikalus. Šio paveikslėlio priežastis paprastai yra per daug tingus,.

Arba galite neteisingai išreikšti prioritetus. Žinoma, kartais tokios situacijos yra priimtini, tačiau, kai tai yra sistemingai stebimas, tai tiesiog reikia dirbti asmeniniu savidrausmės. Siekiant išvengti „sureguliavimas” dotnikov į kvadrante, bet mes turime sukurti laiku su įvestais kitų sričių uždavinius.

Bet mažas ir sąrašas atvejų kvadrante dar galite padaryti. Gali būti:

• Sveikatos problemos+
• Atvejai, kurių gedimas gali išprovokuoti problemas atsiradimą, blogina gyvenimo kokybę, grasinti gerovė šeimoje ir darbe+
• Atvejai, nevykdymas, kuris bus žymiai apsunkinti kelią pasiekti pagrindinius tikslus arba sukelti jų skirstymui+
• Išeiti iš įvairių avarinių ir krizinėse situacijose.

Jei vis dar turite daug daiktų į šį kvadrantą, tada mesti visas jėgas jų pašalinimo. Ir nepamirškite, kad kai kurių daiktų nuo svarbus ir skubus sąrašą spektaklis pat gali būti nukreiptas, kad perleisti kai kurie iš proxy, neįmanoma imtis visą krovinius visais atvejais tik. Toks požiūris padės susidoroti su filtravimo kvadrantas greitesnis.

B (svarbu, bet ne skubūs uždaviniai)

Stebėjimai rodo, kad žmonės, kurie nori išspręsti užduotis iš kvadrante į, tapo sėkmingiausiu, keliant karjeros laiptais, labiausiai gerovė finansiškai, neturi laiko ir gyva harmoninga, pilnavertis gyvenimo trūkumą. Indead tikslai susiję su perspektyviausia ir prioritetų kategorijai, ir jei asmuo moka savo dėmesio, viskas vystosi taip, kaip turėtų.

Būtina atsižvelgti į tai, kad grupėje nėra skubos tvarka kartais sukelia sugriežtinti apie planuojamas kiekis įvykdymą, ir jie juda į A grupės, kurioje bus reikalaujama greito reagavimo. Jei nuspręsite svarbus, bet nėra labai skubius darbus palaipsniui ir reguliariai, kad šis procesas bus perduoti ramiai ir efektyviai. Įvykdyti šį reikalų natūra, būtina kreiptis atsakingai, ir skubos nebuvimo, galima visiškai kontroliuoti bylos eigą, suderinti visas detales į idealą, aiškiai apgalvoti visus veiksmus, tokiu būdu gaunant produktyvus rezultatas, kaip rezultatas.

Ši grupė bus pagrįstai atlikti visus tikslus ir uždavinius, kurie yra tiesiogiai susiję su pagrindiniu darbu, su planavimo ir analizės darbuotojų, švietimo, sporto problemas, laikantis visų režimų ir grafikus. Tai reiškia, kad viskas, kas užpildo mūsų kasdienį tikrovę ir skatina mus aukštų tikslų.

C (skubūs, bet ne svarbiausi uždaviniai)

Matrica eisenhawer pirmasis moko tinkamai pasirūpinti prioritetus. Tai reiškia, kad svarbiausias planuojant yra galimybė atskirti svarbius dalykus, kurie veda jus į didžiųjų tikslų iš antrinės. Užduotis, reikia priimti į grupę C nėra svarbu, iš esmės, tai atitraukia nuo pagrindinių tikslų atveju jie neturi prisidėti prie skatinimo, bet, priešingai, tik slopina kūrimo procesą. Dažnai jie trukdo susikoncentruoti ties pasiekti svarbių tikslų ir tokiu būdu sumažinti praeityje efektyvumą.

Tai neįmanoma supainioti skubius atvejus iš lauko su, kurie yra nesvarbūs, su skubiais atvejais iš lauko A, kuris yra tiesiog labai svarbu. Tai, kaip taisyklė, veda prie to, kad tai yra tikrai svarbu fone. Ryškus pavyzdys tokioje situacijoje gali būti nustatytas kažkas iš posėdžių išorėje, kurioje nėra reikalo jums, arba ištuštinti ilgus pokalbius, žygiai vakarėliams ir šventėms, kvietimų, į kurią ateina iš žmonių, kurie nesudaro palūkanas už tu, kai namų priežiūra, klasifikacija buitinė technika ir pan. Taip, tai turi būti padaryta nedelsiant, tačiau šių užduočių sprendimas nėra gyvybiškai svarbi būtinybė, o jų nesugebėjimas nereiškia problemų.

D (nesvarbus ir neteisingi užduotys)

Klasės iš šios grupės nesuteikia nieko, priešingai, gali pakenkti. Jie turi stengtis atidėti bylą ir geriau ignoruoti. Bet priešas turėtų būti žinomas veidas – būtina padaryti tokių „kenkėjų” į plėtros srityje sąrašą, nes ji yra pati klases, kad „valgo” mūsų laiką. Tai yra šie dalykai, kurie yra tokie viliojantys ir patrauklūs daugeliui žmonių jų tariamai ir žada duoti atsipalaidavimą ir malonumą, praleisti laiką saldus nesąmonėje.

Tokios duomenų „reikalų” charakteristikos sukuria didžiulę pagundą juos daryti pirmiausia ir leiskite jiems pasakyti, kad visas pasaulis lauks. Iš tokio pseudodelio vandenų labai sunku išeiti, jie yra labai sugriežtinti asmeniui. Tačiau mėginimai sunaikinti jų įpročio negali būti paliktas.

Šios klasės yra:

• Kalbėti apie nieką, tušti, beprasmiai pokalbiai (tiek telefonu ir live)+
• Tas pats kaip ir pokalbių iš ankstesnio punkto, susirašinėjimo messenger, socialinių tinklų, visų pokalbių kambarių rūšių+
• Peržiūrėti filmai, televizijos laidos, televizijos programų, kurios nėra pagalbinės semantinius krovinius blaško nuo rimtų problemų ir atvejų sukelia įvairius neigiamas emocijas+
• Kompiuterių ir kita (ne besivystančios) žaidimai.

Šventės kūno ir sielos yra neabejotinai reikalinga, bet jos įgyvendinimo yra daug kitų naudingų būdų:

• Aukštos kokybės literatūros skaitymas+
• Žygiai į parodas, teatrus ir muziejus+
• Švietimo intelektas žaidimai+
• Klasės baseine, treniruoklių salė, žygiai sukti, išvykos ​​už gamtoje, kelionių ir t miesto.Ns.

Jei jis neveikia esąs visiškai išnaikintas iš savo gyvenimo. Kenksmingą klases nuo D grupės, tada jums reikia pabandyti bent juos nedelsiant, atkreipkite dėmesį į jų tik tada, kai viskas yra pagamintas iš grupėms ir. Bet kiek laiko skiriama „tuščia” klases, pabandykite išskleisti.

Patarimai metodu

Yra didelė tikimybė, priskirti bylą grupės netinkamą. Tai yra pagrindinė problema kuriant mūsų prioritetų hierarchiją. Kad būtų lengviau susidoroti su juo, jums reikia išmokti atsakyti į du klausimus su dviem žodžiais pagalba – „taip” arba „ne”. Pavyzdžiui: „ar man galėti užbaigti šią bylą priartėti prie pagrindinio tikslo?»atsakymas” taip „reiškia, kad bylos svarba, atsakymas yra” ne „, – nenuoseklumas.

„jei aš ne išspręsti šią užduotį dabar, rytoj ji bus jau praranda savo aktualumą?»atsakymas” taip „reiškia, bylos, atsakymas skuba” ne „nėra skubos. Atsižvelgdama tokiu būdu kiekvienos pamokos kategorija, visų pirma, daro verslą iš A grupės ir po grupės.

Geriausias laikas sudaryti matricą – naujos dienos pradžią. Pagalvokite, kokios užduotys yra priešais jus artimiausioje ateityje ir parašyti juos į įprastą sąrašą. Tada išbandykite kiekvieną iš jų naudodami pirmiau pateiktus klausimus ir vietą laukuose pagal atsakymus. Nepamirškite paminėti mažiausius ir nedidelius dalykus, kurie tiesiog daro savo laiką veltui.

Bendras užduočių skaičius nustato sau save. Paskirstymo atvejai pagal atitinkamas kategorijas, galite parašyti nešiojamojo kompiuterio arba sukurti įprastą patogų sąrašą telefono organizatoriaus kaip skubos ir svarbos mažėjančia, kad pirmoji sąraše yra atvejai iš A grupės, antroji – nuo antrojo – nuo C ir nuo D jūs negalite įrašyti. Negalima pamiršti, kad iš A ir C grupės užduotys yra taikomos perduodant giminėmis, draugais, kolegomis ar pavaldžių. Bet grupė B yra tie atvejai, kurie yra svarbūs daryti dėl jų pačių.

Naudojant eisenhuer matrica gali bet kas ji turi. Tai yra gerai, nes tai bus vienodai naudinga visiems, nepriklausomai nuo amžiaus ir socialinio statuso: abu organizacijų ir įmonių, ir paprastų darbuotojų ir darbuotojų, ir namų šeimininkės, ir studentai, ir studijuojantiems vaikams mokyklose vadovai.

Tai universalus būdas planuojant brangų laiką.

Pavyzdys

Apsvarstykite ant pavyzdžiui, kaip kasdien įrašai apie eisenhauer sistemos gali atrodyti.

Grupė skubių ir svarbių bylų:

• Pašalinti automobilį degalinės remontui, nes ji turi mane dirbti+
• Paimkite ketvirčio ataskaitą+
• Susidoroti su problema, kylančių iš banko kortelės.

Grupė nėra skubus, bet svarbūs atvejai:

• Sukurti naują temą ir apibrėžti pagrindines kryptis naują projektą+
• Mesti rūkyti+
• Išmokti angliškai+
• Pirkti prenumerata sporto salėje.

Skubūs, bet nėra svarbu atvejai:

• Vyksta san sanyach metines nuo teisės departamento+
• Ne visi mus socialiniuose tinkluose su pirmą dieną pavasarį.

A ne-pirmesnių ir unimportants grupė:

• Lipti+
• Ardyti viskas apie mezzani+
• Žiūrėti seriją+
• Žaisk su papūga.

Eisenhuer matrica gali būti lyginamas su valymo sistema, filtras, kuris leidžia jums atsikratyti nereikalingų reikalus. Iš pradžių jums gali tekti padaryti jį kasdien, bet su patirtimi kaupimo pajusite ne iš intuicijos lygmenyje, kas svarbu, kas kategorija. Ir kuo greičiau šį laiko valdymo sistema bus įvaldę, ir jūs išmoksite jį veiksmingai naudoti, taip pat galima tinkamai paskirstyti bylas pagal ketvirčiai, tada iš karto pajusti laisvės bangą. Jūs pradėsite turėti laiko daryti viską laiku ir tuo pačiu metu neskubėkite, jūsų gyvenimas bus grąžintas į normalų, tikslai, atrodo, nesilaikys, staiga pasieks. Ir jums bus užtikrinta puikios būklės prieinamumas ir padidėjusi nuotaika, energija ir energija.

Drausmė yra sėkmės pagrindas. Žinoma, jums atkreipėte dėmesį į tokius žmones, kuriems trūksta tokių savybių, jie yra begaliniai neįskaitomi begalinių „atvejų”, visą laiką, kai jie užsiima kažką tuščiu, beprasmis, bet pagal jų pareiškimus neįmanoma. Ir tokie žmonės yra nuolat pavargę, išnaudoję, prarasti, nepatenkinti. Jie visada yra erzina, neramus ir neramus.

Jei nenorite būti tokie ir nenorite skambinti tik užuojauta ir gaila, tada jums reikia veikti kaip bjaurus principas. Jei jie visi įvyksta, ir jūs norite priešingų rezultatų, tada jums reikia veikti priešingais būdais. Būtent: įdėti drausmės, siekiant, meistras saviorganizacijos, prilimpa prie aiškius planus, grafikus ir režimų metodus, aiškiai suprasti, kada ir ką reikia daryti, ir, svarbiausia, kodėl visa tai, kas yra tikslas. Ir eisenhower matrica bus jums į šiuos reikalus puikus pagalbininkas.

Galų gale, tai nenuostabu, jos įkūrėjas, kurio vardas ji dėvi, galėjo sukurti tokią svaiginančią karjerą ir tapo viena iš garsiausių ir mylimiausių amerikos žmonės prezidentų, taip pat labai sėkmingai karinį lyderį. Ir visa tai nepaisant to, kad šis didelis žmogus gimė neturtingoje šeimoje. Iš tokių žmonių galima saugiai paimti pavyzdį ir naudoti įrankius išrado jiems.

Kai eisenhower tai buvo naudinga, kodėl gi ne atnešti jums? Galų gale, jis yra tas pats asmuo, kaip ir visi kiti, ir jo dienomis buvo, kaip ir visi kiti, 24 valandas – ir ne daugiau nei valandą.