...

Kaip siųsti kvietimą į pokalbį?

Kaip siųsti kvietimą į pokalbį?

Vakansija bet kuriai bendrovei, bendrovė negali likti atvira visada: tai yra laikina koncepcija. Jo buvimą nutraukiama arba rasti naują darbuotoją vietoj ankstesnės arba panaikinimo, pozicijos, kuriai jis periodiškai pasirodė ir dingo reorganizavimas.

Pagrindiniai kvietimų apie pokalbį būdai

Atviras laisvų darbo vietų – nuolatinis priminimas, kad bendrovė reikalauja darbuotojo, atlikėjo (pavaldžios arba pavaldios vadovo departamento, departamento). Kvietimas kandidatų į interviu – pirmas žingsnis į darbdavio uždarymo, sudarytas per ankstesnio darbuotojo į laisvą darbo vietą išvykimo. Jis kruopščiai tinka jo išsiuntimui – jis sako naujiems būsimiems darbuotojams apie įmonę kartais net daugiau nei faktiniai duomenys apie tai laisvoje prieigai.

Nepaisant to, kad pokalbio kvietimas turi keletą bendrųjų principų ir nerašytų taisyklių, galiausiai ji turi būti parašyta savavališkai. Pasak jo, kandidatas į pirmąjį tikrą įspūdį apie įmonę, kur jo vardas yra. Kaip aktyvus žmogus, tiek specialisto, įdarbinimo vadybininkas ir vienas iš vadovų. Retais atvejais – net „generalinis direktorius, savininkas, steigėjas – kai įmonė yra maža ir turi pareigas tik. Pagrindinė taisyklė – jį aiškiai ieškovams savo lūkesčius, be išvengti atitiktį verslo korespondencijos taisykles, nustatant svarbius kontaktus.

Kvietimas gali būti išduotas kaip raštu ar žodžiu kreiptis į pasirinktą įmonę į pareiškėjo. Jie parenkami atsižvelgiant į iš daugelio kandidatų apibendrinant, kuris pateikė paraiškas dėl konkrečių vietų atrankos rezultatus.

Telefonu

Iššūkis mobiliųjų pareiškėjo – populiariausių, „gyvas“ būdu užmegzti verslo ryšius su juo. Kai kas nors skambina vadinama personalo, turėtų:

  • Pristato – pavadinti vardas ir pavardė, įmonės ir padėtį+
  • Paklausti, ar tai patogu pasikalbėti dabar arba geriau skambinti atgal+
  • Pranešti apie biuro adresą, kur šis kandidatas kviečiamas+
  • Nurodykite datą ir laiką savo lūkesčius ir paklausti, ar jis galės atvykti į interviu su paskirtu metu.

Tai yra būtina siekiant išvengti mikčiojimas, žodžius-parazitus. Dar geriau, kai bendrovės atstovas netraukia ir ne whispel. Be atsakingų įmonių, tokie žmonės bando išvengti įdarbinimo ir bendravimą su klientais. Tačiau yra atvejų, kai, pavyzdžiui, rinkimas biuras yra visiškai ir pirmininkauja šiai taisyklei, nustatydama „telefonu“ asmens su minėtų problemų kalboje. Tai antiprode, abstraktus iš tokių.

Jei problemos su kalba yra pareiškėjo pusės – ji gali būti pasiūlyta alternatyvų poziciją, kur jis bendrauja su raštu klientų, o ne žodžiu.

Elektroniniu paštu

Parašykite elektroninį laišką kvietimą į pokalbį prasmę, kai pareiškėjas nurodė savo elektroninio pašto adresą. Parašyta kvietimas gali būti dubliuojami arba tik tuo atveju, arba siunčiami, kai laukimo laikas yra mažas, ir pareiškėjas praleido skambutį iš nagrinėjamoje įmonės.

Pastaruoju atveju, E-mail yra naudojamas, kai paieškos skubiai darbuotojo, o ne tolerancijos. Pavyzdžiui, ji tapo žinoma, kad ankstesnis darbdavys kolega buvo nelaimingo atsitikimo ir mirė. Ir toliau už jį darbą, kažkas turi, ši pozicija yra viena iš pagrindinių ir lengva dirbti rimtai sugadinti verslo įmonė.

Skubu ir teisiškai išlaikius visus oficialius lengviau, skubiai paskelbti apie laisvą darbo vietą, darbdavys naktį bus ištrinti naujus kandidatus. Bet ji taikys trumpą laiką laukia ir greitai dirbs prioriteto tvarka, pastatytas gyvo kasdienio eilėje. Be to, daugelis pareiškėjų dažnai nenaudoja el.

Jei neįmanoma patekti į norimą kandidatą (jei tai, kai, kiti dar nėra) parašykite kvietimą į el. Laišką gali būti naudingas žingsnis. Kvietimas laiškas prasideda sveikinimais ir (arba) kreiptis į pareiškėją pagal pavadinimą ir patronimą. Laiške pateikiama informacija apie bendrovę, nurodoma susirinkimo data, laikas ir adresas. Apeliacinis pareiškėjas baigia sėkmės norą ateities darbe. Net jei šis darbas tęsiamas šioje įmonėje, bet už jos ribų. Atstovas vadina savo vardą ir pavardę, taip pat poziciją.

Kitos galimybės

„išplėstinė“ parinktis – rasti pareiškėją „messenger“ („skype“, „whatsapp“, telegrama, viber) – ir rašykite arba skambinkite jam naudodami voip partijos balsą, net jei abonento mobilusis telefonas nėra prieinamas. Faktas yra tai, kad pareiškėjas pasiuntiniai gali dirbti kitoje įtaisą, kur SIM kortelė nėra visai arba ji neturi telefono numerio. Tada dialogas vyks ne raidžių pavidalu (sausas ir suspaustas), bet labiau „gyvai“ ir atsipalaidavęs verslo pokalbis („klausimas – atsakymas“).

Habpeit, laikykitės verslo etiketo: jūs esate tik būsimiems darbuotojams. Jei neįmanoma susisiekti per pasiuntinius, darbdavys išsiųs SMS žinutę kreiptis į pareiškėją, kuris trumpai nurodo bendrovę ir jos departamentą (padalijimą, filialą), noras susitikti, adresą ir vietos susitikimą, datą ir laiką.

Anksčiau prieš mobiliųjų telefonų išvaizdą, pranešimas „reset“ į gavėją. Jei pareiškėjas neturėjo namų telefono, savo gyvenimo adresu patvirtinto atsakovo vardu buvo išsiųstas reguliarus laiškas.

Jei pareiškėjas buvo kitame mieste, bet išsiuntė paraišką savo pirmojoje laiške, išsiųstojant bendrovės adresas, ir atsakas telegrama gali būti išsiųstas.

Kaip pakviesti kandidatus?

Valstybinio atrankos specialistas turėtų turėti verslo bendravimo įgūdžius. Aiškiai sutikti, venkite žodžių parazitų, stostymo. Greitai ir tinkamai reaguoti į tai, kas vyksta. Komunikaciniai įgūdžiai ateina su praktine patirtimi.

Nepranešite apie papildomą informaciją ar kompromisinę informaciją. Bet taip pat apgauti vieni kitus, kai konkrečiai, kalbant apie pokalbį, klausimai, nėra verta. Paslėptas tiesa, net jei ji yra nesąžininga, vis dar pasirodo arba interviu, arba kai pareiškėjas tapo visaverčiu bendrovės darbuotoju. Ši informacija gali būti priežastis, dėl kurių atsisakoma sudaryti susitarimą dėl būsimo darbo ar tvaraus atleidimo iš naujo darbuotojo su tik įgytą darbo vietoje.

Pavyzdžiai raidėmis

Tai protingiau naudoti šabloną, bet ne nukopijuokite jį. Jei prašymai apdorojami svetainėje, jis grindžiamas scenarijų, kuris pagreitina raidžių apdorojimo. Pavyzdinis tekstas, net jei jis yra standartinis, tai geriau perdaryti šiek tiek „atnaujinti“. Pavyzdžiui – laiške iš bendrovės „MTS“ samdyti naują pardavėjo-konsultanto į vieną iš salonų.

„gerbiamas ivanas petrovič!

Jūs gerbiamas už pašalintus iš rinkos padėties stalo parduotuvėje, esančioje adresu: rostovo regione, G. Azovo, ul. Maskva, 23.

Dėkojame už mokėti mums keletą minučių! Pagal kandidatų atrankos rezultatus, mes pasirinkome jus, nes jums geriau kreipėsi į poilsį. Jūsų žinios, patirtis ir įgūdžiai yra labai svarbūs mums. Esame suinteresuoti vaisingi ir efektyvaus bendradarbiavimo su jumis.

Mes ieškome už atostogų vietoje darbuotojas. Kviečiame susitikti su mumis aukščiau nurodytu adresu. Mes laukiame jūsų pirmadienį, 14.Dešimt.2019., 11:00. Jei ketinate atidėti susitikimą – praneškite mums vienaip:

  • Skaičiaus: 8-918-123-45-67 (specialistė MTS darbuotojų įdarbinimo, rostovas prie dono)+
  • Karštoji linija 8-800-333-08-90 (operatorius skambučių centras „MTS“ vardas programos ID: 117-568-902)+
  • Siųsdami mums atsako laišką elektroniniu paštu: darbas @ MTS. Ru.

Mes tikimės, kad bus patenkinti jūsų lūkesčius. Linkime jums sėkmės!

Pagarbiai, romos aleksandrovič grevtsov, įdarbinimo specialistas,

Rostovas filialas bendrovė „MTS“.

Šis pavyzdys rodo: versti pareiškėjo pirmiausiai dėmesį į tai, ką jis nori – o ne tai, ko norite jus ir jūsų įmonę. Jis bus nustebinti ir išvalytos tokio skundo.

Mano, kad tai suprasti, kad jo interesai ir lūkesčiai vaidina ne paskutinę vietą savo būsimo bendradarbiavimo, apskritai.

Kaip reaguoti į pareiškėjo?

Pareiškėjas, kuris nerado kitą darbą šiuo metu, atitinka kvietimo. Bet kai darbas jau buvo nustatyta, jis pateikia darbdaviui. Aktas mandagus. Jei neturite ateiti dėl konkrečios priežasties, bandyti ne nutraukti kontaktą. Vėliau darbdavys gali skambinti jums kartoti, jei jūs prarasite dabartinį darbą.

Rengiant atsakymą į kvietimą į SMS, e-mail, arba per pasiuntinius remiasi tais pačiais kanonus verslo korespondencijos. Atsiliepti į kvietimą kuo anksčiau. Geriausia, kai pranešimai apie gaunamus laiškus yra konfigūruojamas ir patys laiškai yra rūšiuojami pagal aplankus, kurie palengvina savo atsakymo į darbdavio prašymą. Pabaigoje, padėkoti pašnekovą už dėmesį suteiktą į savo asmenį.

Įvertinkite straipsnį
( Kol kas nėra įvertinimų )
Layma Petrauskas

Sveiki, bičiuliai namų komforto ir tobulinimo entuziastai! Esu Layma Petrauskas, patyręs dizaineris, turintis daug patirties ir aistros paversti gyvenamąsias erdves stiliaus ir ramybės prieglobsčiu. Leiskite pakeliauti po mano dizaino odisėją, kurioje kiekvienas planas - tai drobė, o kiekviena erdvė - galimybė išausti elegancijos ir ramybės gobeleną.

Comments: 2
  1. Aurimas

    Kaip galima siųsti kvietimą į pokalbį? Ar yra tam speciali procedūra ar reikalavimai? Kokius duomenis būtina pateikti? Galbūt yra koks nors konkretus formatas ar el. pašto adresas, į kurį reikia siųsti kvietimą? Norėčiau sužinoti, kaip tinkamai ir efektyviai siųsti kvietimus į pokalbius.

    Atsakyti
  2. Sonata Zilinskiene

    Kaip aš galiu siųsti kvietimą į pokalbį? Ar reikia naudoti elektroninę paštą arba galima naudoti kitą komunikacijos būdą? Ačiū už pagalbą!

    Atsakyti
Pridėti komentarų

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: